在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增长放缓,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,企业更应关注“经营利润”。
连锁零售业的财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。在这样的背景下,财务数智化解决方案对于连锁零售业来说变得至关重要。
合思全流程解决方案:深挖连锁零售净利润
合思深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,让企业能够更清晰地了解自身经营状况。账目报告管理在这一过程中发挥着关键作用,通过准确的账目报告管理,企业可以更好地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
合思解决方案核心优势:科技赋能业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的无需报销解决方案极具优势。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,能够合理收缩差旅成本。在门店发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。账目报告管理在这些功能的支持下,更加准确、高效,为企业的财务管理提供了坚实保障。
合思方案应用案例:连锁零售降本增效典范
- 鸣鸣很忙集团:简化报销流程,降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。账目报告管理在这个过程中,帮助企业清晰地了解采购成本的变化情况,为成本控制提供了数据支持。 - COMMUNE幻师:提升财务效率,优化门店经营
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持走直营连锁的路。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,实现了店长费用提报移动端提交引导式填单,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证电子化归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。账目报告管理在其中发挥了重要作用,通过准确的账目报告,企业能够及时发现成本变化的原因,采取相应的措施进行优化。 - 烤匠·麻辣烤鱼:精准核算,提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销移动端提交报销单引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成;促销活动结算商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。账目报告管理确保了财务数据的准确性和及时性,为门店的精细化管理提供了有力依据。 - 可孚医疗:精细化运营,提升财务效率
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。账目报告管理帮助可孚医疗更好地掌握产品的盈利情况,为企业的战略决策提供了重要参考。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案能帮助企业在人才、体系、业务和工具方面实现有机结合,推动财务数智化转型。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您的企业有财务数智化需求,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com了解详情,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其在账目报告管理等方面的卓越功能,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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