在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,前行的道路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的进程中。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面,更是潜藏着合规风险。而且,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,也进一步加剧了转型的难度。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业突破困境、实现财务费用控制的关键利器。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,迈出了坚实的步伐。
合思使命:驱动企业财务数字化转型
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
在电子凭证数字化转型方面,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思平台:功能全面的财务管理助手
合思的财务收支管理平台拥有丰富且实用的模块功能,为企业的财务费用控制提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
– 商旅订购一体化:平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,提升了出行的便利性。
– 发票采集智能化:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。智能的发票采集功能,不仅提高了数据的准确性,还降低了人工成本。
– 档案归档规范化:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。规范的档案归档管理,有助于企业进行财务审计和合规检查。
合思创新:引领财务费用控制新风尚
合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越,具有独特的竞争优势。
– 无需报销分级标准:由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务费用控制更加高效。
– 数字基础设施助力:合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效提升了财务费用控制的效果。
– AI辅助决策:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。AI辅助决策功能,让企业在财务费用控制方面更加精准和明智。
– 强大的集成能力:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据壁垒。强大的集成能力,使企业的财务管理更加一体化和协同化。
合思优势:稳固市场地位的基石
合思产品具有多方面的优势,使其在市场中占据了稳固的地位。
– 功能全面:提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。全面的功能,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效提升了财务费用控制的效率。
– 技术先进:不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。先进的技术,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
– 服务优质:拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让客户使用更加放心。优质的服务,使企业在使用合思产品的过程中更加顺畅和高效。
– 绿色环保:秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。绿色环保的理念,符合现代企业可持续发展的要求。
合思定位:精准服务目标用户
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理困难等问题的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思的财务收支管理平台找到适合自己的解决方案。该平台行业覆盖广泛,包括制造业、金融业、电商、互联网、教育等多个行业,具有很强的适用性。
对于中小企业,合思能够简化报销流程,提高财务管理效率;对于大型企业,能够实现业财深度融合,提升企业整体运营管理水平,有效控制财务费用。
合思成效:成功案例见证实力
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌,通过使用合思的财务收支管理平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业借助合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账和人工整理档案的人力成本,减少纸张浪费和档案空间占用;在合规方面,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过试点改造,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其全面的功能、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,合思已成为众多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。
随着数字经济的快速发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数字化解决方案。立即联系合思,开启免费试用,让企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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