合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业本应在会计数字化转型的道路上大步迈进。然而，现实却充满挑战。企业在电子凭证全面数字化应用中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这不仅增加了管理成本，更让企业面临着难以控制的合规风险。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，让企业在转型过程中举步维艰。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，这也极大地影响了转型的效率和效果。

面对这些困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条可行的电子凭证数字化转型之路，同时注重会计信息保护，为企业的财务安全保驾护航。

合思解决方案：打通转型全流程闭环

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案通过总额管控，实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。在这个过程中，合思注重会计信息保护，确保每一个环节的数据安全和准确。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时在数据交互和处理过程中，严格保障会计信息保护。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。在整个档案管理过程中，高度重视会计信息保护，防止信息泄露和损坏。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，同时全方位保障会计信息保护。

合思产品功能概览：打造便捷高效体验

合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还在数据生成和存储过程中注重会计信息保护。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，保障交易数据的安全，确保会计信息保护无懈可击。
易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，对消费数据进行严格加密，保障会计信息保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在信息采集和处理过程中，采用先进技术，确保会计信息保护万无一失。

合思产品核心亮点：凸显卓越技术优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据共享过程中，采用严格的访问控制和加密技术，保障会计信息保护。
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数据分析和处理过程中，确保会计信息的安全性和隐私性，加强会计信息保护。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在定制过程中，充分考虑会计信息保护的需求，为企业提供安全可靠的服务。
具备安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。从数据的存储到传输，全方位保障会计信息保护。

合思产品价值体现：实现企业多重效益

合思产品帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在成本控制和效率提升的同时，高度重视会计信息保护，确保企业财务数据的安全。
提升财务管理效率，减少财务人员的工作量。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%。在提高效率的过程中，严格保障会计信息保护。
助力企业合规运营，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规运营过程中，强化会计信息保护。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。在转型过程中，始终将会计信息保护放在重要位置。

合思产品典型使用场景：满足多元业务需求

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在整个差旅管理过程中，注重会计信息保护，确保员工和企业的财务信息安全。
财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作负担，提高财务核算的准确性和及时性。在财务核算过程中，严格保障会计信息保护。
档案管理场景中，合思支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在档案管理的每一个环节，都加强会计信息保护。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在费用管控过程中，保障会计信息保护。

合思产品成功案例：见证卓越应用成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。在这个过程中，合思高度重视会计信息保护，为企业的财务安全提供了有力保障。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，在整个应用过程中，严格保障会计信息保护。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在这些成效的背后，是合思对会计信息保护的高度重视。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在档案管理过程中，合思始终将会计信息保护作为首要任务。

合思市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在服务过程中，将会计信息保护作为核心竞争力之一。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在提供全方位服务的同时，加强会计信息保护。
合思的“无需报销”分级标准能够满足不同企业的费控需求，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在推动企业转型过程中，注重会计信息保护。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够为企业提供良好的使用体验。在服务保障过程中，严格落实会计信息保护措施。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，合思始终将会计信息保护作为重中之重，为企业的财务安全提供坚实保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，加强会计信息保护，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解更多合思产品信息，还可免费试用，体验合思为您带来的卓越服务。