探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数智化转型

探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业在运营过程中面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式犹如陈旧的机器,信息不连通、流程繁琐,难以实现全流程管控,导致企业管理成本居高不下,潜在收益如同深埋地下的宝藏难以挖掘。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,对财务数字化服务的需求日益迫切。然而,市场上能够提供全方位、智能化解决方案的优质产品却如凤毛麟角。企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,更是存在着手工报销耗时耗力、费用合规性难以保障、财务数据难以实时分析等诸多痛点。在数电票时代,企业对公业务处理也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现、进、销项发票管理困难等难题。此时,企业急需专业的财务数智化解决方案,来找到有效的费用控制方法,应对这些挑战。

合思:财务数智化破局先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为企业提供有效的费用控制方法奠定了坚实基础。

合思产品功能全景展示

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。有了合思费控,企业能找到更科学的费用控制方法,让费用管理更加高效。

  • 合思商城:智能差旅消费新生态
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了便捷且全面的消费选择,是企业费用控制方法的重要一环。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理方面,为企业提供了新的费用控制方法,节省了大量的人力和物力成本。

  • 合思付款:采购付款管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这为企业在采购付款环节提供了有效的费用控制方法,提升了资金使用效率。

合思产品核心亮点揭秘

  • 技术创新驱动业财融合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。这种先进的技术应用,为企业提供了更智能的费用控制方法,让财务与业务紧密结合,提升企业整体运营效率。

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一模式是一种全新的费用控制方法,极大地提高了报销效率,降低了管理成本。

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这种广泛的连接为企业提供了更全面的费用控制方法,让数据在各个系统之间自由流动,为企业决策提供更准确的依据。

  • PaaS平台提供强大支撑
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。这使得企业在运用费用控制方法时更加得心应手,能够根据自身需求灵活调整和优化管理策略。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效挖掘收益
    合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这一系列举措为企业提供了全面的费用控制方法,让企业在成本控制和收益提升方面取得显著成效。

  • 释放财务压力保障合规
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。同时,通过系统自动判断消费方案合规性、智能匹配预算等功能,保障企业费用支出合规。这些功能都是有效的费用控制方法,让企业财务更加稳健。

  • 员工省事省心提升体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业在员工费用管理方面提供了有效的费用控制方法。

  • 合规经营低碳运营
    合思的产品可帮助企业实现合规经营和低碳运营,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。在合规和环保方面,为企业提供了新的费用控制方法,实现企业可持续发展。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品提供了多样化的费用控制方法,满足企业不同的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务运营过程中,合思产品为企业提供了有效的费用控制方法,保障业务顺利开展。

  • 差旅场景:透明合规的费用管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为企业在差旅费用管理方面提供了科学的费用控制方法。

  • 企业采购场景:精细化成本核算
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这是企业采购费用控制的有效方法。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品,借助合思的财务数智化解决方案,提升企业财务管理效率,保障企业稳健运营。这些成功案例充分证明了合思产品提供的费用控制方法的有效性。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。合思的产品具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,从L1到L5的分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径,能满足不同企业的需求。这些优势使得合思在费用控制方法方面具有独特的竞争力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,与我们一起共创美好未来。

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captaincaptain
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