连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力账目报告管理升级

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业承受的压力与日俱增。

在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境不断变化，如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式。然而，目前连锁零售业的财务管理大多仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，这严重制约了企业的发展。因此，解决行业痛点、实现财务数智化转型迫在眉睫。而合思，正是为连锁零售业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在账目报告管理方面实现质的飞跃。

全流程解决方案：打通业务与财务脉络

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，优化账目报告管理。

该方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店（包括直营和加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体和网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能及时准确地采集数据，让企业随时掌握业务动态，为账目报告管理提供丰富且精准的数据支持。

同时，数据还能赋能业务决策。在费用处理方面，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，让企业管理者能够清晰地了解企业的运营状况，做出科学合理的决策，从而完善账目报告管理。

此外，合思的解决方案还能满足多角色提效需求。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益，提升工作效率，优化账目报告管理流程。

核心功能亮点：开启便捷高效新时代

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，极大地提升了连锁零售企业的账目报告管理水平。

首先是无需报销解决方案。以某连锁企业为例，引入该方案后，员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员的精力，还让账目报告管理更加清晰准确。

其次是门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票管理的效率，为账目报告管理提供了可靠的基础。

再者，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大幅缩短，使账目报告管理更加及时高效。

最后，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中，能灵活适配各种营销模式，让店长和经理随时掌握业务ROI，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为账目报告管理提供全面的支持。

用户收益显著：成本效率决策全面提升

众多企业使用合思解决方案后，在账目报告管理方面取得了显著的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。如某大型连锁集团通过财务数字化，为企业年节约成本数千万元；另一家集团通过合思系统实现成本控制，将门店的人工成本率大幅降低，为集团节省了大量资金。成本的降低使得账目报告管理中的成本项更加优化，企业的盈利能力得到提升。

在效率提升方面，效果也十分明显。某集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以在1小时内完成付款，当天完成关账；某餐饮企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成；某医疗企业单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这些效率的提升使得账目报告管理更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。

在决策优化方面，合思解决方案也发挥了重要作用。某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号就能提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；某医疗企业通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。精准的决策离不开科学的账目报告管理，合思解决方案为企业提供了可靠的决策依据。

在提高门店人效方面，也有突出表现。某餐饮企业专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，让店长能够全身心投入到门店运营中；某医疗企业财务部人效提升了200%。人效的提高使得企业的运营更加高效，账目报告管理也更加顺畅。

典型场景覆盖：满足多元业务需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，进一步优化账目报告管理。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思解决方案都能进行全面管理，确保账目报告管理的完整性和准确性。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，让账目报告管理能够准确反映营销活动的效果。

在采购流程场景中，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也让账目报告管理更加规范。

在报销场景中，某企业的店长原本报销流程低效，引入合思费控产品后，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升。这不仅提高了员工的满意度，也让账目报告管理更加高效。

客户成功案例：见证方案实力

众多连锁零售企业的成功案例充分证明了合思解决方案在账目报告管理方面的有效性和实用性。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。账目报告管理更加清晰透明，企业的运营效率大幅提升。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。账目报告管理的高效性为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表，指导业务动作；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。账目报告管理的精准性使得企业能够及时调整经营策略，提升竞争力。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。账目报告管理的科学性为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，彰显了合思解决方案的实力。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，优化账目报告管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！