在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。许多企业高管都曾感慨：“纸质档案管理成本高得惊人，不仅耗费大量资金在纸张、印刷等方面，还需要占据大量的存储空间。而且档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，想要分析利用这些数据简直难如登天！”财务人员也对此抱怨连连：“档案数据堆积如山，整理起来费时费力，每一个数据都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，热情都被消磨殆尽了。”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后的报销，纸质票据不仅要留存，还要上交，整个流程繁琐无比，浪费了大量的时间和精力。”
除此之外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要专门的档案室等存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也不够精细；更严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些痛点和挑战，严重影响了企业的文件管理效率提升，让企业在发展的道路上负重前行。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场上，合思占据着重要的地位。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，有力地推动了企业文件管理效率提升。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思希望能够与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在提升文件管理效率提升的同时，推动企业的可持续发展。
功能模块：全方位覆盖，打造一体化档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，全面覆盖了档案管理的各个方面。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理功能更是强大。包括智能采集，支持外部生态和内部多种方式；预归档服务，具备自动归档等多种功能；基础管理，涵盖档号管理等多方面管理；档案服务，提供身份调查等多种服务；统计分析，包含进销项统计等多种分析。多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API等，也支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统核心会计凭证自动关联匹配及组装，通过“元数据”级业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，全面提升文件管理效率提升。
功能亮点：创新引领，彰显独特竞争力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测完整性，保障财务合规，为文件管理效率提升提供了有力保障。
产品优势：实力卓越，稳固市场地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，不断促进文件管理效率提升。
目标用户与应用场景：精准适配，满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
应用场景包括档案的采集、整理、存储、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及多系统数据互联、共享中心统建等企业管理场景，全方位实现文件管理效率提升。
成功案例：真实见证，彰显卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了文件管理效率提升的显著效果。
综上所述，合思档案能够有效解决企业档案管理的痛点，是企业提升文件管理效率提升的得力助手。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，企业可放心选择。如果您想亲身体验合思档案带来的文件管理效率提升，现在就可以免费试用！
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