在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级人员也面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥重复的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，作为一款数字化合规工具，它为企业财务档案管理带来了全新的思路和方法。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为一款专业的数字化合规工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案作为数字化合规工具，可实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能全景：合思档案全面解析
合思档案作为数字化合规工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。
在采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，支持自定义配置Excel导入模板进行结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，支持辅助人工整理和关联任务执行进度可视化；通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签。
此外，合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案具有更强的可扩展性。
独特魅力：合思档案核心亮点
合思档案作为数字化合规工具，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
价值之光：合思档案重要意义
合思档案作为数字化合规工具，能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
它还能实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
场景之镜：合思档案实际应用
在实际应用中，合思档案作为数字化合规工具，在不同场景下都发挥着重要作用。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案，快速定位相关信息，提高工作效率。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案资料，支持业务开展。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率和准确性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和监控，为企业管理决策提供依据。
案例之证：合思档案成功典范
合思档案作为数字化合规工具，已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标提升显著。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场之锚：合思档案独特定位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证，具备强大的实力和市场认可度。
合思档案作为数字化合规工具，提供领先的单套制解决方案，符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。与传统的双轨制、双套制等模式相比，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案作为一款卓越的数字化合规工具，能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思档案，感受其强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还可以免费试用，赶快行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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