合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化合规转型

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化合规转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得企业在协同工作方面困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性,也让企业的数据安全面临威胁,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规性管理风险难以控制。同时,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

另外,多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下且容易出错。

面对这些痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务领域不断探索创新,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台是其核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规性管理和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业拥抱数字未来

合思深知电子凭证数字化转型对于企业的重要性,其使命便是通过自身的财务收支管理平台,推动企业实现降本增效、合规性管理和低碳运营,适应电子凭证数字化转型的趋势,帮助企业在数字经济时代获得更好的竞争力。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着多样性和复杂性问题,如缺少统一平台、跨部门协作困难等,合思为企业提供一站式的解决方案,解决企业在合规性管理方面的难题。

功能大观:平台模块赋能财务工作

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅流程,提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,保证了发票数据的准确性,为企业的合规性管理提供了保障。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,确保企业的财务档案管理规范、有序。

亮点创新:独特优势铸就卓越平台

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是合思的一大创举。通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路甚至全链路实现无需报销。如L5级高级无需报销可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本,加强了合规性管理。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了极大的便利。
强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提升了企业的财务管理效率,确保了合规性管理的有效性。
利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策,为企业的合规性管理提供了智能支持。

优势凸显:全面领先打造优质体验

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的服务网络是合思的一大保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的合规性管理工作顺利进行。
产品具有良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业进行整体的数字化管理,提高了企业的管理效率和合规性管理水平。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保企业的合规性管理工作符合自身实际情况。
具有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保产品始终处于领先地位,为企业的合规性管理提供持续的支持。

目标场景:精准定位满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业的差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,降低了成本,加强了企业在差旅方面的合规性管理。
在财务核算和记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率,确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等,提升了档案管理效率和安全性,保障了企业的合规性管理。

成功见证:案例评价彰显卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在合规性管理方面取得了显著的进步。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,加强了企业的合规性管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了企业的合规性管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为企业的合规性管理提供了有力的支持。

合思的财务收支管理平台通过多种创新功能和优势,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规性管理和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业需要积极拥抱数字化解决方案。合思愿意与企业携手共进,提供专业的服务和支持,助力企业在数字经济时代取得更好的发展。欢迎广大企业选择合思的财务收支管理平台,免费试用,体验便捷、高效、智能的财务管理服务,开启数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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