合思档案：数字化合规工具引领企业电子会计档案管理新变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为一款数字化合规工具，正为企业电子会计档案管理带来全新的解决方案。

政策与市场双轮驱动电子会计档案新需求

政策的有力推动和数电票的蓬勃发展，让电子会计档案市场呈现出巨大的需求。国家明确要求 2025 年完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。国家政策的大力支持，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。数字化合规工具在这样的背景下，成为企业适应市场和政策变化的必备利器。

电子会计档案管理痛点大揭秘

企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同角色都有各自的困扰。

企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，数字化合规工具的出现，可以帮助企业高管解决这一难题。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。数字化合规工具能够提高财务人员的工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

业务人员抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作体验，也降低了企业的运营效率。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。数字化合规工具能够有效降低这些成本和风险，为企业的稳定发展提供保障。

合思档案：全方位场景解决方案领航者

合思档案作为一款强大的数字化合规工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案核心模块：功能强大优势尽显

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案是合思档案的一大核心模块，作为数字化合规工具，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加全面和灵活。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规，是企业财务合规管理的重要数字化合规工具。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理保障
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。帮助企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票管理方面更加规范和高效。

合思档案竞争优势：降本增效合规保障

合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，具有显著的竞争优势。

在降本增效方面，它能为企业节约大量成本，如 70%节约纸张成本、75%节约整理成本，实现显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现电子会计档案合规性管理。

在技术能力方面，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案还具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。

合思档案成功案例：实践验证卓越价值

众多企业在使用合思档案这款数字化合规工具后，取得了显著的应用效果。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业使用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

合思档案服务体系：贴心保障全程相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、贴心的服务，数字化合规工具的使用更加顺畅。

综上所述，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的数字化合规工具。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在电子会计档案管理方面的多种需求，推动企业数字化转型。如果您想体验这款强大的数字化合规工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。