在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,犹如一股强劲的东风,推动着企业财务管理迈入数字化转型的快车道。然而,现实却如同一道复杂的谜题,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,宛如一辆老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这些做法就像在数字化的道路上逆行,事倍功半。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这就像在信息时代还坚守着古老的城堡,合规风险难以控制。而且,部分企业未意识到电子凭证相关政策的紧迫性,对电子凭证数字化认知水平不足,如同在黑暗中摸索,找不到前行的方向。此外,企业在财务管理中还面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务人员与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力等问题,这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业财务管理的发展。
面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,带来了一系列创新的解决方案及产品,为企业财务数字化实施提供了强大的助力。
合思:财务数字化实施的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着助力企业财务数字化转型的伟大梦想。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的天空中搭建起三座坚实的灯塔,照亮企业财务数字化实施的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它积极响应国家政策,推动电子凭证数字化转型,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业财务数字化实施奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务管理利器
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧宝库,拥有众多实用的模块功能,为企业财务数字化实施提供了全面的支持。
差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工的差旅安排提供了极大的便利,让差旅申请变得轻松快捷。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,如同一个便捷的商旅管家,为员工的商务旅行安排提供了一站式的解决方案,让员工的出行更加顺畅。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,就像一个精准的扫描仪,减少了人工输入错误,提高了工作效率,让发票管理变得更加高效。
档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的有效管理,如同一个安全的档案库,为企业的财务数据提供了可靠的保障。
合思产品:创新亮点闪耀财务数字化实施之路
合思的产品犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化实施的天空中闪耀着独特的光芒。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算实现自动化,档案管理实现电子化,就像一场财务领域的革命,彻底改变了传统的财务管理模式,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,如同打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务运作更加顺畅。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智慧的军师,助力企业科学决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,如同为企业的财务档案管理打造了一个高效的智能仓库,让财务档案管理变得更加轻松。
合思产品优势:脱颖而出引领财务数字化实施潮流
与其他产品相比,合思产品具有众多显著的优势,如同在激烈的竞争中脱颖而出的勇士,为企业财务数字化实施提供了更优的选择。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,让数据流动更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,如同一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。
合思拥有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业员工的使用门槛,就像一本简单易懂的说明书,让企业员工能够轻松学会使用合思产品。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业在实际使用中感受产品的优势,如同给企业提供了一个免费的试金石,让企业能够放心选择合思产品。
合思产品:精准定位目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。它就像一把精准的钥匙,能够打开不同企业财务数字化实施的大门。
在企业的差旅管理场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可实现差旅费的高效管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销,企业可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,就像为企业的差旅管理安装了一台高效的发动机,让差旅管理更加顺畅。
在企业的财务核算和档案管理场景中,合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能可实现财务核算的自动化和档案管理的电子化,提高了财务入账效率,降低了档案管理成本,就像为企业的财务核算和档案管理配备了一位智能的管家,让财务管理更加轻松。
在企业的决策支持场景中,合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表,以及数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策、高效管控成本,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让企业决策更加明智。
合思产品:成功案例见证财务数字化实施成效
众多企业的成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思产品在财务数字化实施中的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务状况焕然一新。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,就像为企业的发展插上了一双翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高更远。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,就像为企业的数字化转型点燃了一盏明灯,让企业在数字化的道路上稳步前行。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,就像为企业的财务档案管理树立了一座标杆,让企业在财务数字化实施中领先一步。
综上所述,合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的集成能力、定制化服务等优势,能够有效解决企业在财务数字化实施中面临的各种痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和企业数字化发展的需求,选择合思,能够让企业提前布局,适应未来合规要求,在激烈的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等优质服务,让企业无后顾之忧地体验和使用产品,加速财务数字化实施的步伐。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/