合思档案：解锁企业档案管理数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而头疼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员更是要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

合思档案：一站式解决多元场景难题

面对企业在档案管理方面的困境，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将大幅提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。

在外部审计方面，合思档案让档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通。

合思档案功能概览：科技赋能档案管理

合思档案具备多方面强大的功能特点，为企业档案管理提供了全方位的支持。
– 多源采集
灵活高效获取数据：支持多源采集方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，提供了多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档
整合零散数据成链：拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
– 档案管理
精细权限灵活目录：在档案管理方面，支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。此外，还支持档案目录灵活扩展，可根据企业需求自定义档案目录分类。
– 全场景数字化利用
多维检索双向联查：实现了档案应用的全场景数字化利用。支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也支持按目录、全文检索等。还提供一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：合规高效自动化

合思档案具有多个核心亮点，凸显了其在企业档案管理领域的优势。
– 合规保障
双模检测应收尽收：做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
– 大数据助力
海量数据秒级处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 扩展管理
自定义类型全流程覆盖：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 数电票闭环
全流程自动化管理：数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案价值呈现：降本增效驱动发展

合思档案为企业带来了显著的价值，推动企业实现更好的发展。
– 降本增效
告别传统节约成本：实现了显著的降本增效，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。
– 连接业财
拉通全链路信息化：成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
– 数据活化
支持企业决策制定：让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
– 资源重组
提升管理能效效益：实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：广泛适用精准解决

合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同环节提供了有效的解决方案。
– 财务入账场景
高效对接业务财务：在财务入账场景中，合思档案可直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，同时支持上传纸质原始凭证影像，实现业务流转与财务入账的高效对接。
– 档案采集场景
准确采集确保完整：在档案采集场景下，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段，确保档案准确采集。
– 档案利用场景
满足多元利用需求：在档案利用场景中，支持跨系统调阅、在线调阅，可通过智能检索、多层筛选、统计分析等方式，满足不同人员对档案的利用需求。
– 外部审计场景
提高审计工作效率：在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率。

合思档案成功案例：数据见证卓越成效

众多企业使用合思档案后，取得了显著的效果。
– 某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
– 某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面痛点。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：独特优势引领前行

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了系统的安全性和可靠性。

其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策导向，满足电子会计档案合规性管理要求，是适应数字社会高效运行的文件管理模式。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更高效、更合规、更智能的财务数智化服务。

如果您的企业也想解决档案管理难题，开启高效的档案管理之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案，体验它带来的便捷与价值，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启数字化转型的新篇章。