移动端费用申请:合思助力企业财务数字化转型

移动端费用申请:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

传统手工报销模式和多系统林立的局面,让企业的财务操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后则像蒙住了企业管理者的双眼,无法及时准确地做出决策。例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。

企业在数字化转型的征程中,面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的迫切需求。但传统的财务管理方式却像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多问题。

在企业为财务难题苦苦寻觅解决方案之际,合思宛如一颗璀璨的明星,闪耀登场。

合思:财务数字化转型的破局者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业突破财务数字化转型的重重困境。

合思的解决方案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能轻松应对。

合思费控:功能强大的财务利器

发票管理小能手

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够迅速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票等问题。泽璟制药在使用合思费控后,原本困扰他们的发票复核难题得到了有效解决,财务工作的准确性和效率大幅提升。

合同管理智多星

合思费控具备强大的合同管理台账功能。它可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需要。汉威科技集团通过这一功能,加强了对公业务的管控,让合同管理更加规范有序。

预算管控好帮手

合思费控的预算管控功能也是一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,就会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会立即提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

合思产品:独特优势铸就核心竞争力

无需报销:数字化便利新体验

无需报销是合思产品的一大独特亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用这一模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,财务工作变得更加轻松高效。

强大连接:打破数据流转壁垒

合思产品的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思价值:为企业带来实实在在的好处

效率提升:工作速度大飞跃

合思产品能够显著提升企业的工作效率。派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助可孚医疗将报销效率从30天提升到了7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。

成本节约:真金白银看得见

合思产品还能为企业节约成本。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省了100万元;海威茨通过合思节省了30万张打印纸的综合成本。这些节约下来的成本,就像企业口袋里的真金白银,为企业的发展提供了有力的支持。

管控加强:费用支出更规范

合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用的管控。雄帝科技借助合思系统,实现了费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。

合思应用:不同场景下的出色表现

商旅出行:轻松无忧之旅

商旅出行场景中,合思表现出色。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,费用受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,员工的出行变得更加轻松便捷,企业的财务管控也更加精准有效。

预算管控:全程把控无死角

通过合思费控的预算管控功能,企业可以对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

销售费用管理:精细管理提效率

在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技在销售收款和报销方面都得到了显著提升,销售业务的开展更加顺畅。

成功案例:众多企业的共同选择

动力源:开启财务新体验

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团:提升管控新高度

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材:财务管理新跨越

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

合思定位:市场中的独特存在

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理软件。合思能够快速响应客户需求,进行二次开发。泽璟制药就提到,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案无疑是一盏明灯。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的各种挑战。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化产品功能,拓展应用场景,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思也将继续加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场的变化,持续创新和改进产品,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思产品带来的全新财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中领先一步。

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captaincaptain
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