在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多难题。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题犹如一座大山,压得企业喘不过气。传统报销流程繁琐,员工报销常常需要花费大量时间,财务入账归档也耗时漫长,同时还存在场地和耗材成本的浪费。企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI,这对企业的经营决策造成了很大的困扰。
另外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索前行,企业难以直观了解自身所处阶段,也就无法有效规划数字化投入。传统会计档案管理同样问题重重,整理、组卷、利用都十分耗时,存储空间和耗材成本居高不下,而且数据安全合规也难以保证。在采购、销售、财务分析等环节,企业又缺乏高效的协同和管理工具,导致成本核算不精细,经营决策缺乏有力的数据支持。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:领航财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多的价值。同时,合思还构建了开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化的需求。
多元模块:构筑全面财务管控体系
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用控制措施得到了有效的落实,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价等费用控制措施,企业可以在差旅消费中节省大量成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供无序归档功能,助力企业实现零打印。在档案管理过程中,费用控制措施也体现在减少档案整理、组卷、利用的耗时以及降低存储空间和耗材成本等方面。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业可以更好地落实费用控制措施,实现财务收支的精细化管理。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:数字化费控新标尺
无需报销分级标准是合思的创新成果。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率,让费用控制措施更加精准、有效。 -
智能对账引擎与协同门户:破解三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过这种方式,企业可以更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能都是有效的费用控制措施,能够让企业在消费过程中节省开支,提高效益。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅减少了企业的成本支出,也是一种环保的费用控制措施。
优势尽显:超越同行的卓越之选
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高效流程:节省时间与成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的效果充分体现了合思在费用控制措施方面的优势。 -
精准管控:多场景数据采集与处理
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过这种精准的管控,企业可以更好地落实费用控制措施,避免不必要的费用支出。 -
节约成本:商城比价优势凸显
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这一数据充分证明了合思商城在费用控制措施方面的强大能力。 -
档案管理:高效安全省成本
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在档案管理方面,合思同样展现出了卓越的费用控制能力。
广泛适用:满足多元需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理;员工可实现省事更省心的因公消费体验。不同的用户都能从合思的费用控制措施中受益。 -
应用场景:涵盖企业多领域
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和各类财务管理场景(发票管理、资金支付、预算管控等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在这些广泛的应用场景中,合思的费用控制措施都能发挥重要作用。 -
业财融合:数据连通一体化管理
在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这有助于企业更好地落实费用控制措施,提高财务管理的效率和精准度。
成功见证:客户认可铸就辉煌
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的费用控制措施在实际应用中的显著效果。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例再次体现了合思在费用控制措施方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,数据安全合规得到保障。合思的费用控制措施在档案管理领域同样发挥了重要作用。 -
众多企业:认可合思价值
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。越来越多的企业通过合思的费用控制措施,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
结语:携手合思开启财务数字化新篇
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思以其广泛的连接生态、创新的功能和显著的效果,能够帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀企业选择合思,开启财务数字化新篇章,现在就可以免费试用,亲身体验合思强大的费用控制措施和财务数智化服务。
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