自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐步复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。在这样的市场环境下，企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能费用管理工具，能助力企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。
2023 商旅市场风云变幻
2023 年的企业商旅市场，可谓是波澜壮阔。从数据上看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。这表明企业的商旅活动愈发频繁，市场活跃度大幅提升。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。智能费用管理工具可以帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场价格和区域差异。
企业商旅痛点凸显
在当前的商旅市场中，企业面临着诸多痛点。成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。智能费用管理工具能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
合思破局策略登场
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助智能费用管理工具实现降本增效、可持续发展。
核心模块精细管控
合思的解决方案拥有多个核心模块，能为企业提供精细的管控。预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制也十分出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
数字化费控和电子档案系统方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。智能费用管理工具贯穿这些核心模块，为企业的费用管理提供全面支持。
合思优势脱颖而出
合思的解决方案具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，提供本地化服务。
基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业揭示更真实的差旅及费控行业发展答案，提供更贴合企业需求的解决方案。合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。智能费用管理工具依托这些优势，能更好地为企业服务。
成功案例见证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，使用了合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。
流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，解决了员工虚填、错填补贴和财务审核效率低的问题。这些成功案例充分展示了智能费用管理工具的价值。
完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持和保障。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可以及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思与客户保持密切沟通，通过客户评价和反馈机制，不断优化产品和服务，如在案例中能够第一时间解决客户复杂的需求。
合思为客户提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和使用方法，同时可能提供相关的培训服务，帮助客户更好地使用合思的解决方案。智能费用管理工具在这样完善的服务体系下，能更好地发挥作用。
在当前的商旅及费控领域，企业既面临着市场增长带来的机遇，也面临着成本、效率、管控等方面的挑战。合思的智能费用管理工具，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、成功的应用案例和完善的服务体系，为企业提供了降本增效和可持续发展的有效途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验智能费用管理工具带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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