在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策的有力推动下，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。如今，收票环节电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区更是实现了数电票试点全覆盖。
然而，在这纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理上却痛点重重。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅花费巨大，而且储存占地严重。更让他们头疼的是，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和有效利用，这对企业的决策和发展极为不利。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案数据需要耗费大量的时间和精力，他们不得不手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员也不好过，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都耗费时间，极大地影响了工作效率。这些高成本、低效率、高合规风险的问题，让企业在档案管理的道路上举步维艰，亟待一个有效的解决方案。
合思档案：档案管理的领航者
在企业为档案管理问题焦头烂额之时，合思档案犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准地满足其档案管理需求。
合思档案具有强大的连接能力，它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息能够自动匹配、应收尽收。通过它，企业内外交困的档案管理问题迎刃而解。不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的档案管理带来了全新的变革。
值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，这些成就无疑是对其卓越品质和强大实力的有力证明。
合思档案功能探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了企业档案管理的方方面面。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。它支持智能采集，通过外部生态和内部多种方式，如同一个高效的信息收集器，将所需的档案信息收入囊中。预归档服务也十分贴心，能够实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范有序。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作也都能高效完成。档案服务更是全面，身份调查、实物管理方案等一应俱全。
合思档案具备强大的多源采集能力。接口互联可自主采集，预制系统连接器就像一位勤劳的小蜜蜂，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料，确保档案信息的完整性。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合高标准。
合思档案核心亮点解析
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意浏览书籍一样轻松。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，深入了解档案背后的信息。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在审计与合规的道路上更加安心。
合思档案：为不同角色赋能
合思档案对于不同角色的企业人员都具有重要的价值。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，确保审计与合规工作的顺利进行。
合思档案典型使用场景
合思档案在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用。在多系统数据互联场景中，它就像一位出色的协调者，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等信息，实现统一储存、统一标准、统一管理。让业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得以实现，为企业的整体运营提供有力支持。
在共享中心统建场景中，合思档案能够实现标准化落地，力保电子会计档案合规。它积极响应政策，倡导低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，让企业在合规的同时实现可持续发展。
在企业从传统手工到业财一体的档案管理场景中，合思档案是企业转型的得力助手。它可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。让企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以中国最大的K12民办教育集团等企业为例，当它们面临业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题时，合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，精准地解决了这些痛点，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案成功案例见证
合思档案的有效性在众多成功案例中得到了充分的验证。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，极大地提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的运营节省了大量的时间和成本。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，充分体现了合思档案在审计与合规方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，就像一位专业的财务顾问，助力企业实现业财融合。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而优质的服务。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和安全性。
自主研发工具包是合思档案的又一优势。它具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化，为企业的审计与合规工作提供了可靠的保障。
合思档案：企业档案管理的未来之选
合思档案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥重要作用，不断迭代升级，满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化转型。
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