在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
这一系列举措，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证管理方面，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多挑战，急需提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的合规费用管理解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
数字阅读巨头的财务管理困境
在当今数字化时代，某知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了工作效率和质量。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思合规费用管理解决方案
面对该企业在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现合规费用管理，提升财务管理水平。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过先进的技术手段和智能化的管理系统，实现财务数据的实时更新和准确核算，为企业的决策提供有力支持。
在财务及时性方面，合思的解决方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了更有力的资金保障。
该解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
合规费用管理带来的显著成果
通过应用合思的合规费用管理解决方案，该企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等方面都有了明显的提升。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了借阅效率和实物档案查找效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思合规费用管理优势与展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合规费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的可持续发展至关重要。合思的合规费用管理解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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