费用管理数字化，解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然侵蚀利润的“黑洞”。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出行体验，这就像是在钢丝上行走，寻找着科学的平衡点以实现降本增效。

2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。传统的差旅管控方式更是弊端丛生，强硬的管控措施会打击员工的积极性，影响雇主与员工的关系；“一刀切”的差标管控又会导致差旅成本支出不合理。在这样的背景下，合思的费用管理数字化解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。

数字领航：合思全方位财务数智化版图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的理念和强大的技术实力，构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思的差旅管控解决方案，更是费用管理数字化的典范。它涵盖了从差旅预订、审批、报销到数据分析的全流程，实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。通过与国内外知名在线旅游代理合作，合思建立了庞大的资源网络，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

功能创变：合思差旅管控核心亮点揭秘

• 激励革新：“合力省”开启共赢新篇
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管控领域的革命。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上实现了双赢。

• 标准灵动：灵活调整应对市场变幻
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，对差旅标准进行适当调整。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在复杂多变的市场环境中始终保持差旅成本的最优状态。

• 风控智眼：BI 系统精准监控与分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用管理数字化提供了强有力的保障。

• AI 赋能：智能服务引领差旅新潮流
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅管理更加便捷高效。

效益凸显：企业应用合思方案的多重收获

• 成本锐降：节省开支成效显著
  合思的差旅管控解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。费用管理数字化在成本控制方面的优势尽显无遗。

• 效率飞升：运营流程高效畅通
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，让费用管理数字化真正落地到企业的日常运营中。

• 体验升级：员工出行便捷无忧
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈体验良好。通过费用管理数字化，企业提升了员工的差旅体验，增强了员工的归属感和忠诚度。

• 合规加固：风险管控精准到位
  通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现 100%管理合规。在费用管理数字化的助力下，企业能够更加稳健地发展。

场景适配：合思方案应对多元差旅挑战

• 下沉深耕：三四线市场精细管控
  当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式往往无法适应。管控维度仅支持到“市”，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与 OTA 建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让费用管理数字化在下沉市场发挥重要作用。

• 出海护航：国际差旅难题轻松化解
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的国际化发展提供了有力支持，实现了费用管理数字化的全球化应用。

• 线下破局：消费透明真实性可查
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下费用管理也实现数字化。

• 数电革新：档案管理合规增效
  在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，推动费用管理数字化在数电票时代的升级。

案例鉴证：合思方案助力企业成功实践

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了费用管理数字化在实际应用中的成效。

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理，这也是费用管理数字化的重要价值体现。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了费用管理数字化能够带来多方受益的结果。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断寻求创新的解决方案来提升竞争力。合思的费用管理数字化差旅管控解决方案，以其全方位的服务、创新的功能亮点、显著的用户收益、精准的场景适配和成功的客户案例，为企业提供了一个切实可行的选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多行业动态和解决方案。现在就免费试用合思的费用管理数字化解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！