在线费用审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、实现业财融合、降低成本等重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题和痛点。

在传统财务模式下，报销流程犹如迷宫般繁琐，信息犹如孤岛般不连通，合规管理更是困难重重，这些问题严重制约了企业的发展。企业在财务收支管理方面，常常难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务处理效率低下，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销方式充斥着大量人工操作，效率低下、成本高昂，且数据无法实时更新，根本无法满足企业精细化管理的需求。而会计档案管理在传统模式下，整理耗时漫长，占用空间巨大，查询极为不便，还难以保证数据的安全合规。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务转型照亮了前行的道路。

合思妙方破行业难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），它能够统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。同时，合思还构建了一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。此外，合思推出的智能化财务收支经营分析平台（合思BI），预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一位精明的管家，其功能模块一应俱全。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过在线费用审批，企业能够对费用进行精准管控，让每一笔支出都清晰透明。

• 合思商城：全场景智能差旅枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，仿佛一个包罗万象的商旅世界。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，在线费用审批能够快速处理各类消费申请，提高差旅管理的效率。

• 合思档案：电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。借助在线费用审批，企业可以更高效地管理会计档案，确保财务数据的安全合规。

• 合思付款：高效付款流程保障
  合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在线费用审批在这个流程中发挥着关键作用，确保每一笔付款都经过严格审核，保障企业资金的安全。

合思产品核心闪光点

• 无需报销：合规安全新保障
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在线费用审批在这一过程中，进一步加强了费用的管控，让企业的财务支出更加规范。

• 合思商城：省钱文化养成地
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线费用审批能够及时对商城中的消费申请进行处理，确保企业在享受优质服务的同时，实现成本的有效控制。

• 合思档案：海量数据处理能手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在线费用审批与档案管理紧密结合，让财务数据的管理更加高效、准确。

• 广泛连接：打破信息孤岛桥梁
  合思的产品具有广泛连接的特性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在线费用审批在这个广泛的连接网络中，起到了关键的枢纽作用，让企业的财务信息流通更加顺畅。

合思产品价值彰显

• 降本增效：企业省钱利器
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效。例如，合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在线费用审批通过优化费用流程，进一步降低了企业的运营成本。

• 提升数字化：业财融合新高度
  合思的解决方案提升了企业财务数字化程度，实现了业财融合。合思的解决方案使业财流程数字化程度达到95%，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在线费用审批作为数字化流程的重要环节，推动了企业财务数字化的进程。

• 合规经营：企业安全护盾
  合思保障企业合规经营，通过合规的费控管理和档案管理，确保企业财务数据的安全合规。合思的解决方案数据安全合规达到100%。在线费用审批严格遵循合规标准，为企业的财务安全保驾护航。

• 解放双手：员工财务减负法宝
  合思解放了员工和财务双手，降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在线费用审批简化了报销流程，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品应用场景大观

• 消费场景：全场景聚合盛宴
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线费用审批在这些消费场景中，能够快速处理各类费用申请，让消费更加便捷、高效。

• 业务场景：开放业财连接舞台
  在业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线费用审批在业务流程中，确保了费用的合理支出，促进了业务的顺利开展。

• 差旅场景：轻松差旅新体验
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在线费用审批让差旅费用的管理更加轻松，提高了员工的差旅体验。

• 采购场景：采购管理新变革
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在线费用审批在采购流程中，对费用进行严格把控，确保采购活动的顺利进行。

合思产品成功案例风采

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在线费用审批在动力源的应用中，提高了费用审批的效率，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审批在徐福记的差旅管理中，有效控制了费用支出，实现了成本的节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。在线费用审批与档案管理的结合，让中交水运规划设计院有限公司的财务数据管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好成效。在线费用审批在汉威科技集团的财务数字化转型中，发挥了重要作用，推动了企业的发展。

合思市场定位与独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更本地化的服务。合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的在线费用审批系统，凭借其先进的技术和全面的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它不仅能够提高费用审批的效率，降低企业的运营成本，还能保障企业的合规经营，实现业财融合。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断提升服务质量和水平，为更多的企业客户带来价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系我们，免费试用合思的产品，开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品信息，让合思助力您的企业实现财务数字化腾飞。