费用管理数字化：合思档案引领电子会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在诸多挑战。纸质文件的储存不仅占用大量空间，而且数据存储依赖线下载体，给企业带来了较高的成本。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，成为了企业数字化建设的必然选择。特别是到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设，引入专业的电子会计档案管理平台已迫在眉睫。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，这也为电子会计档案的广泛应用提供了坚实的法律基础。

市场先锋：合思档案的辉煌地位

合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。多年来，服务了6000 + 企业客户，赢得了市场的广泛认可，更是荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在安全保障方面表现卓越。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案作为合思的重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都充分彰显了其在市场中的领先地位和强大影响力。

痛点剖析：企业档案管理的困境

费用管理数字化是企业实现高效运营的关键环节，然而在电子会计档案管理方面，企业却面临着诸多痛点。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用，这使得企业在决策过程中难以获取准确有效的信息。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的问题，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，工作效率低下。业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，不仅增加了他们的工作负担，也影响了整个业务流程的顺畅性。

纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，则是隐形成本的重要组成部分。此外，纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都可能导致企业面临合规问题，影响企业的正常运营。

在纸电混合时代，企业在档案管理上的问题更加突出。电子会计凭证文件管理不善，纸质档案易受不可抗力影响损坏等，导致财税管理低效，企业的合规风险也随之增加。

多维破局：合思档案的整体策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，针对不同角色提供不同的解决方案，助力企业实现费用管理数字化。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

通过多种解决方案，合思档案满足了企业不同的需求。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时也能轻松应对。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型、自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的业务需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在合规经营的道路上更加稳健。

特别是针对数电票管理，合思档案提供端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

核心揭秘：合思档案的强大模块

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集，支持多种格式和渠道。它还能对大文件切割识别、批量文件挂接等，确保了数据采集的高效性和准确性。

智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。

档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能、审批权限，确保了档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性。

档案应用模块提供多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业的档案利用提供了极大的便利。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

合思档案在合规性方面表现出色。它符合国家政策要求，依据相关政策文件建设，实现了电子会计档案合规性管理，满足了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等要求，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。

功能强大是合思档案的又一显著优势。它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种特色方案，能全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

在成本效益方面，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升等，助力企业降本增效，实现费用管理数字化。

合思档案还拥有强大的技术实力。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等先进技术，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，专利技术支撑数据管理，确保了系统的高效稳定运行。

案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供专业的技术支持，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等新政策带来的变化。

合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案还提供完善的售后保障。在档案借阅服务中，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还，确保了档案的安全。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现电子会计档案管理的数字化转型。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将能在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身核心竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的费用管理数字化之旅。