自动化费用记录：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，采取了打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，企业财务管理中多系统独立运行的现象较为普遍，数据无法实现互通，这使得会计凭证查阅难度大增，会计档案管理成本居高不下。以企业差旅管理为例，部分企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还降低了工作效率。另外，一些企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长。财务部门日均处理大量订单，均需手工录入、审批和记账，深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。此外，企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而自动化费用记录正是其中的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的财务资源发挥出更大的作用。合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，而自动化费用记录正是这一系统的重要组成部分。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命与愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。通过技术创新，合思帮助企业实现财务数字化转型，解决企业在财务管理中遇到的各种问题，提高企业的运营效率和竞争力，让企业的财务资源得到更有效的利用，而自动化费用记录在其中起到了至关重要的作用。

功能模块：全方位财务管理支持

合思提供了一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了自动化费用记录，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了费用记录的自动化程度。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了费用记录的准确性和及时性。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，自动化费用记录贯穿始终，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的档案管理功能可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，而自动化费用记录为档案管理提供了准确的数据基础。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

产品优势：铸就企业财务数字化基石

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时，能够整合各个系统的数据，实现自动化费用记录的全面性和准确性。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这意味着企业使用合思的产品，能够始终享受到最新的技术和功能，提升财务管理的效率和水平。此外，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了企业在使用合思产品的过程中，能够得到及时的支持和帮助，顺利实现财务数字化转型。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着效率低下、成本高昂、数据难以整合等问题，而合思的产品和服务能够很好地解决这些问题。合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。

在差旅管理中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅订购，财务人员可以进行对账结算、自动记账等操作，实现了自动化费用记录的全流程管理。在档案管理方面，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保费用记录的安全和可追溯性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业已经通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，自动化费用记录在其中发挥了重要作用。

某公司应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理效能。自动化费用记录作为合思产品的重要功能，贯穿了企业财务管理的各个环节，为企业提供了准确、高效的费用管理解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让有限的财务资源发挥更大的作用，创造更美好的未来。