在当今竞争激烈的商业环境中，高效的公司出差费用管理对于企业的健康发展至关重要。以一家专精特新上市公司为例，该公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在未使用合思费控解决方案之前，公司出差费用管理面临诸多困境。然而，引入合思费控等产品后，这家公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
旧局之困：传统公司出差费用管理痛点尽显
在使用合思费控之前，该上市公司在公司出差费用管理方面遭遇了重重难题，这些问题严重影响了公司的运营效率和管理决策。
– 员工报销体验苦不堪言
员工在出差报销时，面临着流程漫长、体验感不佳的困扰。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间来回切换，增加了操作的复杂性和时间成本。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。此外，个人垫资成为员工的一大负担，出差期间的各项费用都需要员工自己先行垫付，占用了员工的个人资金。同时，纸质借款申请流程繁琐，不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待报销款项到账，影响了员工的工作积极性和生活质量。
– 财务工作陷入低价值泥沼
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员逐张核对发票的真伪和重复情况，工作量巨大。超标核对更是麻烦，财务人员需要根据公司的费用标准逐一核对每一笔报销费用是否超标，耗费了大量的精力。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 老板决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性无法得到保证。由于缺乏有效的数据支持，公司的费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。老板在制定出差政策和费用标准时，往往只能凭借经验和直觉，难以做出精准的决策。
破局之策：合思定制化公司出差费用管理方案登场
针对该上市公司在公司出差费用管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套专业且针对性强的解决方案。
– 员工端：移动便捷消费免垫资
合思为员工提供了移动端申请功能，员工可以随时随地通过手机提交出差申请和报销单据，大大提高了报销的便捷性。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，员工无需再为垫资和报销问题烦恼，工作体验得到了极大的提升。
– 财务端：自动化操作省时省力
在财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的审核和确认即可完成报销流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 管理端：数据洞察优化成本
合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察差旅行为。通过对出差费用、出差频率、出差目的地等数据的分析，企业可以及时发现问题并进行优化。例如，企业可以根据数据分析结果调整出差政策和费用标准，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学、精准的决策。
新局之喜：合思方案带来公司出差费用管理显著成效
合思费控解决方案实施后，该上市公司在公司出差费用管理方面取得了显著的成效。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。以往需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要短短几天即可完成。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为公司的发展提供了有力的支持。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为公司的财务管理提供更加专业、高效的支持。同时，自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户之赞：上市公司高度认可合思解决方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的专业性和有效性，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
未来之约：携手合思开启公司出差费用管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将持续为企业提供更优质的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在公司出差费用管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。
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