在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环，在公司出差费用管理等财务工作的增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求；在财务及时性上更是实现了重大突破，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将进一步提升至 T + 5。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
数字阅读品牌的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，公司出差费用管理等财务工作面临着诸多挑战。
数据分散问题严重，各个数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，公司出差费用管理陷入混乱。
财务人员每个月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
在档案管理方面，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案量身定制
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为公司出差费用管理等财务工作提供了一套完整的财务数字化转型方案。
此方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在出差等因公消费时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了员工的工作体验。
转型成效显著彰显
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增效成果显著
在公司出差费用管理等方面实现了显著增效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让财务人员能够更加快速准确地获取所需档案信息。 -
降本效果突出
有效降低了成本。减少了差旅超标情况，通过数字化的费用管控，对公司出差费用管理进行了精准把控，有效改善提升了预算超额情况。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这种先进的管理理念和模式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈高度认可
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在公司出差费用管理等方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本，充分体现了合思解决方案的有效性。企业对此次合作及解决方案给予了高度评价，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来合作前景广阔
展望未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的进一步发展提供支持。在公司出差费用管理等财务工作中，充分挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的依据。随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型也将不断深入，双方的合作前景十分广阔。
对于其他企业而言，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的财务服务。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有强大的集成能力和良好的口碑，值得其他企业尝试合作。如果您的企业也面临着公司出差费用管理等财务工作的难题，不妨抓住这次机会，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验数字化带来的高效与便捷。
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