合思财务数智化：引领企业费用报销规范新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在这样的发展背景下，企业对于财务数智化解决方案的需求也愈发迫切，下面让我们一同深入了解当下的市场形势。

市场风云：财务数智化需求井喷

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。传统的财务管理方式已难以适应企业的高速发展，财务数智化成为企业提升竞争力的关键所在。

疫情期间，企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求进一步凸显。企业急需实现财务流程的线上化、自动化，以提高财务工作的效率和准确性。财务数智化不仅是时代发展的趋势，更是企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然选择。费用报销规范作为财务管理的重要环节，也亟需通过数智化手段进行优化。

痛点剖析：传统财务的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用报销规范难以有效落实。

在成本增效方面，企业也面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难，对公业务管控难，财务合规性低，流程优化不足等问题制约着企业的发展。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。多系统并行、多法人实体，导致业务流程断裂，费控无法落地，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。这些痛点严重影响了企业的费用报销规范和财务管理水平。

策略蓝图：合思全方位解决方案

合思针对企业在财务管理中面临的痛点，提出了一套全方位的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。采用无需报销的模式，颠覆传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一系列的解决方案，有助于企业建立更加规范的费用报销规范体系。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为费用报销规范提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城内预订机票、火车票、酒店等条目，可享受因公消费免垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销的便捷服务，且消费受申请单&差标管控，确保费用合规。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，同时满足国家对电子会计档案管理的要求。这些核心模块共同构成了合思的财务数智化解决方案，为企业的费用报销规范和财务管理提供了全面的支持。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。合思提供无需报销的解决方案，让员工真正告别繁琐的报销流程，提升员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作的效率和准确性。

此外，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，并取得良好的应用效果。这些优势使得合思在费用报销规范和财务数智化领域脱颖而出。

成功典范：多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销规范得到了有效落实。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用报销规范得到进一步加强。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报销规范更加完善。

服务护航：全流程贴心支持

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利使用其解决方案。拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业选择最适合的财务数智化产品和服务，助力企业建立合理的费用报销规范。

在项目实施阶段，合思会派遣专业的实施团队，与企业紧密合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。实施团队会根据企业的实际情况进行系统配置、数据迁移、流程优化等工作，同时为企业提供培训服务，确保企业员工能够熟练使用系统，更好地执行费用报销规范。

合思提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务知识培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和相关业务知识，提高工作效率和业务水平，保障费用报销规范的有效执行。

售后维护方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应企业的需求，解决系统使用过程中遇到的问题。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的业务需求，持续完善费用报销规范。

展望未来：携手合思共赴数字化征程

合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可和好评。在费用报销规范方面，合思也发挥了重要作用，帮助企业建立了更加科学、规范的费用报销体系。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思，企业将能够解决财务管理中的各种痛点，提升财务工作的效率和准确性，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。如果您也想让企业的费用报销规范更上一层楼，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！