合思财务合同管理解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例，作为主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。其面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响着企业的财务效率。而且，随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式变得异常复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

汉威科技集团则在预算管控方面遭遇难题。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业在财务合同管理上漏洞百出，无法实现有效的成本控制和风险防范。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，发票复核成为核心难点，这在一定程度上也反映出企业在财务合同管理流程上的不顺畅。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务合同管理提供了强大的支持。

合思数智魔方：全方位财务解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一个智慧的魔方，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得企业的财务合同管理数据能够在各个系统之间顺畅流通。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也大大提高了财务合同管理的效率。

此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的财务合同管理提供了有效的预算约束。

核心功能利刃：精准攻克财务难题

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，如同锋利的利刃，能够精准攻克企业在财务合同管理中遇到的难题。

其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务合同管理更加高效。

发票智能校验是合思的一大特色功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过合思费控，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为财务合同管理提供了可靠的发票数据支持。

自动生成凭证功能也是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控的内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，使得财务合同管理中的凭证处理更加便捷。

合思还实现了多维度管控，能够进行事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，加强了财务合同管理的规范性和可控性。

用户收益金矿：挖掘企业价值潜力

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益，如同挖掘到一座价值金矿。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些效率的提升使得企业在财务合同管理上能够更加快速地响应业务需求，提高了企业的运营效率。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。成本的降低直接提高了企业的利润空间，增强了企业在财务合同管理中的成本控制能力。

管理优化是合思解决方案的又一重要成果。企业能够实现精细化管理，加强业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了财务合同管理的水平。

针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了财务合同管理中数据的安全。

典型场景地图：指引企业应用方向

合思解决方案适用于多种典型业务场景，如同一张清晰的地图，为企业的财务合同管理指引应用方向。

在差旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。动力源、亿嘉和科技等企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业在差旅费用的财务合同管理上更加便捷高效。

销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行有效管控。无锡派克新材料科技股份有限公司对销售费用进行预算费控，提高了报销效率和核算效率，加强了销售费用方面的财务合同管理。

预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的财务合同管理提供了有效的预算管控手段。

系统集成场景中，合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了财务合同管理中数据的流通性和协同性。

客户成功灯塔：照亮企业转型之路

众多客户使用合思解决方案取得了成功，他们的经验和成果如同灯塔，照亮了其他企业的财务数字化转型之路。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在财务合同管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为财务合同管理提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了财务合同管理的流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提升了财务合同管理的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，提升财务合同管理的水平，不妨现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。