智能费用管理工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。

随着企业业务的不断增长，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和管理的难度大幅增加，数据统计和分析滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，电子发票的普及虽然带来了便利，但也增加了发票管理的难度，假票、错票、重票等情况时有发生，财务人员不得不花费大量时间进行发票验真、查重和认证等工作，工作效率低下。此外，企业还面临着财务人力成本高、作业效率低、对公业务管控难、财务合规性差、流程繁琐、预算管控难以落地等问题，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。因此，企业在财务数智化转型中有着迫切的需求，急需一款智能费用管理工具来解决这些痛点。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助这款智能费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

使命愿景：引领财务数智化新潮流

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的智能费用管理工具能够让企业的资源得到更有效的利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为了实现这一愿景，合思不断努力，为更多企业提供优质、高效、创新的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。有了这样的使命和愿景，合思的智能费用管理工具必将在市场上绽放出更加耀眼的光芒。

模块功能：全方位满足企业需求

合思的智能费用管理工具拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 合思费控模块
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控功能，确保企业的费用支出符合规定。通过该模块，企业可以对各项费用进行精细化管理，提高资金使用效率。
– 合思商城
提供丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订，享受企业统一结算，无需垫资和报销。而且消费受申请单和差标管控，能够确保合规性。这一模块为企业的商旅管理提供了极大的便利，让员工的出行更加轻松。
– 合思BI模块
可提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。这些报表能够为企业决策提供有力支持，让管理者做出更加明智的决策。
– 开放平台
支持与第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种对接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平。

功能亮点：创新引领行业变革

合思的智能费用管理工具具有诸多功能亮点和创新之处，这些特点使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提升了员工的体验和财务的工作效率，让报销变得更加轻松。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，让发票管理更加安全可靠。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提升了财务工作效率和准确性，减少了人为错误的发生。

产品优势：卓越品质脱颖而出

与其他产品相比，合思的智能费用管理工具具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
合思可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况进行调整，灵活应对市场挑战。
– 以客户为中心的服务理念
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是系统的安装调试，还是后期的维护升级，都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，更好地满足企业的需求。

目标用户与场景：广泛适用价值无限

合思的智能费用管理工具目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数智化有较高需求的企业，如高端制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。
其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业的日常费用管理，还是大型企业的复杂财务核算，合思的智能费用管理工具都能发挥出重要作用，满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业使用合思的智能费用管理工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的智能费用管理工具凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的智能费用管理工具已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

现在是企业进行财务数智化转型的关键时期，选择合思的智能费用管理工具，就是选择一种高效、便捷、创新的财务管理方式，让企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验这款智能费用管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。