在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在这场变革中却面临着诸多数字鸿沟，财务数字化转型之路困难重重。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的企业费用管理工具，合思正以其强大的功能和优质的服务，助力企业解决财务数字化难题。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓风生水起，但在财务数字化方面却遭遇了重重挑战。作为企业费用管理工具，合思需要应对该企业面临的复杂问题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂无序。数据整合工作难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况就像家常便饭，时常发生，严重影响了企业的成本控制和经济效益。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务和数据分析中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思作为专业的企业费用管理工具，迅速给出了一套行之有效的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务的准确性。通过先进的技术和科学的管理模式，确保每一笔财务数据都准确无误，为企业的审计和上市要求提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节。这种以人为本的企业管理模式，极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于工作本身。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又为企业节约了成本。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，充分彰显了其作为优秀企业费用管理工具的实力。
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增效成果
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。 -
降本成果
在费用控制方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。 -
合规成果
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进成果
合思帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业管理更加高效、智能。在当今数字化竞争激烈的市场环境下，这种先进的管理模式让企业能够更好地应对挑战，提升自身的竞争力。
合思优势引领企业未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进的目标。作为一款卓越的企业费用管理工具，合思具有强大的功能和服务优势。它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的服务。
随着电子凭证数字化转型的深入，企业将在合思的助力下不断释放数据价值，加深业财融合。在未来的财务数字化发展道路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
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