自2022年底疫情退潮，商务活动的蓬勃复苏，让企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务量急剧攀升。然而，在差旅需求火爆的背后，商务消费的价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难权衡。
值得庆幸的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也愈发精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，企业费用管理工具便是其为企业解决差旅及费控管理难题的有力武器。
连锁巨头差旅困境凸显
在众多积极寻求变革的企业中，有一家连锁经营上市公司备受关注。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动十分频繁，月均差旅GMV高达50万 +。然而，原有的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。
员工满意度低下是该企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即使订到酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的差旅体验，降低了员工的满意度。
财务核算工作也让企业头疼不已。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
随着企业的发展，差旅管理难度也不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不佳时，员工内部投诉频繁。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在这种情况下，企业急需一款高效的企业费用管理工具来解决这些问题。
合思智慧方案精准破局
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了一套解决方案，充分发挥企业费用管理工具的优势。合思并没有要求企业更换原有的TMC供应商，而是让合思商城与TMC实现无缝接入，打造出一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，整合了170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的酒店选择。这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城就能轻松完成预订。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，让员工拥有了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提升了员工的满意度，还让企业的差旅管理更加人性化。
卓越成果见证方案实力
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，充分体现了企业费用管理工具的价值。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工的自主性更高，差旅体验得到了极大改善，最终员工满意度达到了100%。
财务部的工作也变得更加轻松。合思商城 + TMC资源互补的模式，让员工有了更多的选择权，减少了员工的投诉。财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了提高。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。
这一成功案例充分证明了合思平台能够有效解决企业差旅管理中的实际问题，提升企业整体运营效率。企业费用管理工具在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。企业费用管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了全方位的差旅及费控管理支持。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势时，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的企业费用管理工具。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，与合思携手实现高效、可持续发展。
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