突破传统束缚,合思引领信息化报销管理新变革

突破传统束缚,合思引领信息化报销管理新变革
在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理的弊端日益凸显,宛如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的高效发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如一团乱麻,让企业对公业务的常态化处理陷入困境;进、销项发票管理困难,如同在迷雾中摸索前行,增加了企业的运营风险。

报销流程更是繁琐不堪,员工们需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,仿佛陷入了一个冗长的迷宫。而财务人员在入账归档时,也面临着时间长、效率低的问题,如同背着沉重的包袱艰难前行。

企业消费场景的分散,使得全场景聚合消费生态成为奢望,企业难以实现消费透明和有效的成本控制,就像在茫茫大海中失去了导航的船只。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅占用大量场地和耗材,而且检索困难,如同在浩瀚的书库中寻找一本特定的书籍,费时费力。

面对这些传统财务收支管理的痛点,合思凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力,推出了一套全面的解决方案,为企业带来了全新的信息化报销管理体验。

合思一站式解决方案:开启财务数智化新时代

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就像打通了企业运营的任督二脉,让各个环节的信息能够顺畅流通,极大地提高了企业的运营效率。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升财务数字化水平的清晰路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,让财务管理更加智能、高效。

此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。

合思核心功能亮点:打造数字化报销管理利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把锐利的宝剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像一个智能的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励措施,更是鼓励企业节约成本,提高资源利用效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业再也不用为档案管理的繁琐和高成本而担忧,一切都变得更加轻松、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。就像一个精准的财务管家,为企业的采购付款管理提供了全面、高效的解决方案。

合思用户收益:降本增效,畅享数字化报销管理红利

对于员工来说,使用合思意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作体验。

财务人员使用合思后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理更加轻松。同时,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务工作变得更加高效、精准,为企业的财务管理提供了有力的支持。

对于企业而言,使用合思可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,让投入产出更有效。

合思典型应用场景:全方位满足企业需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。企业的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,实现消费的集中管理和成本控制。

在业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各类业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高业务处理的效率和准确性。

在付款场景中,通过合思付款实现应付立账、票据核销、对账结算,自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账。整个付款流程更加规范、高效,减少了人工操作的误差和风险。

在收款场景中,通过合思收款实现应收立账、实收清分、认款开票,实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连。收款管理更加便捷、准确,提高了企业的资金回笼速度。

合思客户成功案例:真实数据见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,让企业在差旅管理方面实现了降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化服务,在各自的行业中实现了更好的发展和管理。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思在信息化报销管理领域已经取得了显著的成就,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质、高效的服务,让企业无后顾之忧。

现在,合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其优势和价值。如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,选择合思,就是选择未来财务的高效解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化之旅,点击免费试用,开启全新的信息化报销管理体验!

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