在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在享受数字红利的同时，也面临着财务管理方面的诸多挑战。其中，公司出差费用管理便是让许多企业头疼的难题之一。今天，我们就来看看合思是如何帮助一家知名头部数字阅读品牌解决其在财务管理，尤其是公司出差费用管理方面的困境的。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬。然而，在公司出差费用管理等财务管理方面，却陷入了一片迷雾之中。
公司的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这种状况导致数据整合犹如攀登险峰，异常艰难。在公司出差费用管理上，费用管控无法有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，严重阻碍了企业的进一步发展。
财务部门每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永不停歇的工作怪圈。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该数字阅读品牌在公司出差费用管理等财务管理方面的困境，合思作为专业的财务数智化服务提供商，果断出手，为其量身定制了一套解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同明亮的灯塔，助力企业完成业财平台建设。该方案高度注重财务准确性，就像一位严谨的财务管家，确保每一笔费用都能准确无误地记录，为审计通过和符合上市要求提供了坚实的保障。
同时，在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比将原本缓慢的列车提速，让企业的财务管理更加高效、敏捷。
步步为营：方案实施过程与步骤
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须脚踏实地，步步为营。
首先，合思与客户紧密合作，深入了解其业务流程和需求。就像一位经验丰富的医生，对患者进行全面细致的诊断，为后续的治疗方案提供准确的依据。在公司出差费用管理方面，合思详细了解了客户的出差政策、费用标准、报销流程等各个环节。
接着，对客户现有的系统进行评估和分析，确定改造和集成的方向。这就如同对一座老旧的建筑进行全面检测，找出需要改造和加固的地方，为系统的升级和优化做好准备。
然后，逐步推进系统的搭建和配置，确保各个环节的顺利衔接。合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心打造每一个细节，让新系统能够与企业的业务完美融合。
最后，对客户的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。就像教练教导运动员一样，耐心地传授技巧和方法，让员工能够轻松上手，充分发挥新系统的优势。
硕果累累：方案实施成果与效益
经过合思的努力，该数字阅读品牌在公司出差费用管理等财务管理方面取得了丰硕的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比在战场上拥有了精准的情报系统，让财务人员能够及时了解每一笔费用的支付情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让历史资料的查找不再是一件令人头疼的事情。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节阀，让每一笔费用都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前列。
口碑载道：客户评价与反馈
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在公司出差费用管理等财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。
他们对合思的专业服务和技术支持赞不绝口，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在合思的帮助下，企业的财务管理变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手同行：诚邀企业共赴财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的公司出差费用管理等财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供专业的解决方案。
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