在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业的传统档案管理模式弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，档案数据难以分析利用。财务人员需要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复。业务人员的报销流程也极为繁琐，浪费了大量时间。
传统档案管理存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
领先方案：精准击破管理痛点
合思档案针对企业传统档案管理的痛点，提出了领先的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。文件管理效率提升在这些解决方案中得到了充分体现。
功能概览：全面专业保障管理
合思档案功能全面且专业，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等，还支持多种格式的会计资料采集。这使得企业能够轻松获取各种档案数据，文件管理效率提升有了坚实的基础。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案归档的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，保障档案管理的规范化和有序性。档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足企业不同场景下对档案的使用需求。
核心亮点：技术优势彰显独特
合思档案具有诸多核心亮点，展现出强大的技术优势和独特性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步推动了文件管理效率提升。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
价值体现：助力企业发展升级
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。助力企业决策数智化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。文件管理效率提升贯穿企业发展的各个环节。
典型场景：适用灵活满足需求
合思档案具有广泛的适用性和灵活性，适用于企业不同层级人员和多种档案管理场景。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等场景下，合思档案可实现全流程线上化管控，提高管理效率和合规性。
成功案例：实际成效见证实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际应用效果。
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
民办教育集团应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些案例充分展示了文件管理效率提升的显著成果。
市场定位：差异化优势凸显特色
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的选择证明了其可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。如果您想提升文件管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
