合思财务数智化:破解企业审计与合规难题

合思财务数智化:破解企业审计与合规难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业存在自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同,与预期的数字化转型效果差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工提交申请单时,要在各个系统之间来回切换,宛如在不同的迷宫中穿梭;财务报销数据还需手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票等情况如同幽灵一般难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像断了线的风筝,难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性也大打折扣。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针,而且不同地区业务流程难以统一,给财务工作带来了极大的困扰。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业审计与合规前行

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,助力企业实现可持续发展。在审计与合规方面,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全与规范。

模块功能:构建全面审计与合规体系

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。它就像一双敏锐的眼睛,能够准确识别发票的真伪和合规性。同时,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业的审计与合规提供了有力的支持。

  • 合思商城:因公消费合规新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审计与合规方面,它就像一个严谨的管家,确保每一笔消费都符合规定。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在审计与合规方面,它就像一个智能的分析师,能够及时发现财务数据中的异常情况,为审计工作提供重要线索。

  • 银企直联:打通业务与付款的桥梁
    银企直联能打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审计与合规方面,它就像一个精准的财务卫士,确保每一笔付款都准确无误。

功能亮点与创新:引领审计与合规新潮流

  • 无需报销模式:数字化便利的颠覆性体验
    无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审计与合规方面,这种模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审计与合规方面,它就像一条畅通无阻的信息高速公路,确保数据的及时、准确传递。

  • 多系统集成:构建高效费控平台
    合思能将企业多个信息化系统进行集成,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。如百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。在审计与合规方面,这种集成化的平台能够全面掌握企业的财务信息,提高审计的效率和准确性。

产品优势:高效审计与合规保障

合思能高效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在审计与合规方面,效率的提升意味着能够更快地发现和解决问题,保障企业的合规运营。

合思产品能提升企业各环节的效率。如亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工报销效率提升,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在审计与合规方面,高效的运营能够减少错误和违规的发生。

合思产品可降低企业成本。像赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在审计与合规方面,成本的降低能够让企业有更多的资源投入到合规建设中。

目标用户与应用场景:广泛适用审计与合规需求

目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。这些企业在审计与合规方面都面临着不同的挑战,而合思的产品能够为它们提供针对性的解决方案。

应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思的产品都能够发挥重要的作用,保障企业的审计与合规。

成功案例与客户评价:见证审计与合规成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从审计与合规的角度来看,合思能够快速响应企业的需求,为企业的合规运营提供有力支持。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这表明合思在实施过程中能够保证系统的稳定运行,为企业的审计与合规提供坚实的基础。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”可见合思能够有效提升企业的财务管理合规性。

合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化问题上发挥着重要作用。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。在审计与合规方面,合思就像一把锋利的宝剑,能够为企业披荆斩棘,保驾护航。

如果您的企业也想在财务数字化转型中实现审计与合规的目标,不妨选择合思的产品和服务。现在可以免费试用,亲身体验合思带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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