在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，宛如一道道难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。合思费控系统，作为其核心产品，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同细密的网络，为客户提供全方位的服务。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。就像一个庞大而复杂的机器，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式犹如沉重的枷锁，难以释放财务价值。
不仅如此，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却迷失方向的船，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，就像在黑暗中摸索，效率低下。
合思费控系统的破局之道
合思费控系统为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算、记账方面，合思费控系统设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而准确；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控系统提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松出行；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
合思费控系统带来的显著成效
合思费控系统的应用，为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分体现了合思费控系统在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作变得更加轻松、高效。
合思费控系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控系统：企业财务数字化转型的得力助手
合思费控系统在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，宛如一位得力的助手，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，企业数字化和绿色化协同转型是未来的发展趋势。合思费控系统将持续助力企业适应这一趋势，不断创新和优化产品功能。
合思费控系统功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，以及强大的集成能力等优势。它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种财务需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，联系方式包括城市分布、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便企业咨询和合作。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
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