在数字阅读领域，有一家声名远扬的头部品牌，它凭借丰富的内容资源、出色的用户体验，在市场上占据了较高的份额，业务更是如日中天般迅速发展。然而，就像再华丽的乐章也会有不和谐的音符，这家品牌在财务管理方面遭遇了重重困境，这些问题如同一堵无形的墙，制约着企业迈向更高台阶。而智能报销流程，或许就是打破这堵墙的关键力量。
业务迷雾：困境重重待突围
该数字阅读品牌在业务发展过程中，财务难题逐渐凸显。其数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被切割成了无数碎片，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像家常便饭，频繁出现。
每个财务月，该品牌要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员就像被上了发条的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求。智能报销流程的缺失，让企业在财务管理的迷雾中徘徊不前。
合思妙方：定制方案解难题
面对这些棘手的问题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把神奇的钥匙，能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作，这充分体现了合思方案的优势，也让智能报销流程成为可能。
落地之旅：步步为营筑根基
合思助力企业搭建业财平台，就像一位技艺精湛的建筑师，将分散的数据整合起来，优化业务流程。利用先进的技术实现发票OCR识别验真，为企业费用合规加上了一把安全锁。
构建审批流转路径，让整个流程清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。推动财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。每一个步骤都紧密相连，为智能报销流程的落地奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效谱新篇
-
增效之光：效率飞升展宏图
实施解决方案后，企业在增效方面成果斐然。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率得到极大提升。智能报销流程让企业的财务管理效率如同插上了翅膀，飞速提升。 -
降本之盾：成本削减显成效
在降本方面，方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能报销流程就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。 -
合规之剑：保驾护航促发展
从合规角度来看，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能报销流程为企业的合规发展保驾护航。 -
先进之翼：引领潮流向未来
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能报销流程让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户心声：高度认可显实力
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业财务管理得到了显著改善。合思的解决方案贴合企业需求，有效解决了财务管理中的痛点问题，提升了企业的运营效率。客户的高度评价，无疑是对合思方案和智能报销流程的有力认可。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨选择合思的解决方案，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在点击免费试用，让智能报销流程为您的企业财务管理带来全新的变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/367.html
