合思财务收支管理平台：助力企业会计信息保护与数字化转型

在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证协同起来困难重重，而且还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。然而，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望，同时也为会计信息保护提供了有力支持。

平台简介：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也加强了会计信息保护。

使命愿景：推动数字化与绿色化协同转型

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务收支管理平台积极推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

该平台助力企业实现低碳运营，为企业提供了融入ESG时代的重要途径。企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业、尤其是上市公司“时代命题”的当下，合思财务收支管理平台符合这一发展趋势，帮助企业适应时代要求。通过电子凭证数字化转型，平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现经济效益和环境效益的共赢，同时保障会计信息保护的全面性。

功能模块：全方位满足企业需求

• 差旅申请：便捷高效开启旅程
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率，也为会计信息保护提供了规范的流程。
• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上一站式完成商旅预订，节省了时间和精力，同时也确保了相关费用信息的准确记录，有利于会计信息的管理和保护。
• 发票采集：精准识别降低错误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了发票处理的速度，为企业的财务工作带来了极大的便利，也增强了会计信息的安全性。
• 审核对账：实时同步确保有据可查
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业可以及时掌握资金的流动情况，进行有效的财务管控，同时保证了会计信息的真实性和完整性。

功能亮点：创新优势凸显价值

• 无需报销分级标准：引领智能化报销新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准不仅提高了报销效率，还加强了会计信息的安全性和准确性。
• 数据呈现创新：节约成本推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种数据呈现方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。同时，也为会计信息的存储和管理提供了更高效的方式。
• 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：实现全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态系统的构建，为企业提供了更加便捷的消费和财务管理方式，也加强了会计信息的整合和保护。
• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对大量会计信息的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，提高企业的管理水平和竞争力。

平台优势：解决痛点成效显著

• 降本增效：自动化管理节省成本
  通过实现电子凭证全流程自动化管理，合思财务收支管理平台减少了人工操作，降低了企业运行成本，提高了工作效率。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了平台在降本增效方面的优势，同时也减轻了会计信息管理的负担。
• 合规保障：确保财务数据真实准确
  电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关政策法规要求，帮助企业降低合规风险。这为企业的会计信息保护提供了坚实的保障，确保企业财务工作的合规性。
• 提升员工体验：降低工作量提升满意度
  平台推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业财务工作的满意度，有利于企业更好地保护会计信息。
• 数据驱动决策：优化策略提升竞争力
  平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对会计信息的深入分析和利用，为企业的决策提供有力支持，提升企业的竞争力。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。无论企业规模大小，都能从平台中获得适合自己的财务解决方案，同时加强会计信息保护。
• 应用场景：涵盖企业多种经济活动
  平台的应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，适用于企业的各种经济活动。以某国民经典零食品牌为例，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，合思财务收支管理平台为其提供了有效的解决方案。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，合思财务收支管理平台助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。

成功案例与客户评价：实力赢得信赖

• 某国民经典零食品牌：实现业财连接与成本节约
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思财务收支管理平台在解决企业实际问题、保护会计信息方面的强大能力。
• 某公司：实现无需报销提升效率
  某公司通过与合思合作，实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保障了会计信息的安全和准确。
• 某知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的成效都得益于合思财务收支管理平台对会计信息的有效管理和保护。
• 某世界500强旗下教育服务品牌：成为标杆试点企业
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这体现了合思平台在会计信息管理和保护方面的卓越表现。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在会计信息保护方面，平台通过规范的流程、先进的技术和严格的管理，为企业提供了全方位的保障。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台是企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求的理想选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无顾虑地体验和使用产品。众多成功案例表明，合思财务收支管理平台已经得到了市场的认可和客户的信赖，企业选择合思，将在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，同时也能更好地保护会计信息。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型和会计信息保护的新征程！