在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和良好的口碑为企业服务奠定了坚实基础。下面,就让我们通过汉威科技集团这个具体案例,深入了解合思费控系统为企业带来的价值。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。财务收支管理日益复杂,大量的收支数据需要处理和分析,传统的管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。业财融合困难,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,导致财务数据无法及时准确地反映业务情况,影响了企业的决策。费用控制不精准,企业在费用支出方面缺乏有效的管控手段,导致费用支出不合理,增加了企业的成本。
合思出击:定制财务数智化良方
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其丰富的经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,合思费控系统在其中发挥了核心作用。
合思费控系统拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思费控系统的一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了让员工省事更省心。同时,费用支出变得合规、透明、可追踪,企业能够更好地控制费用成本。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,也是合思费控系统的重要组成部分。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,提高了资金使用效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力依据。
成效显著:汉威科技焕新颜
合思费控系统为汉威科技带来了显著的成效。
在员工体验方面,合思费控系统使员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正做到了省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
在财务工作效率方面,合思费控系统减少了85%的财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极大地释放了财务人员的压力,使他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面,合思费控系统帮助汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。通过实现档案不打印,不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任。
在业财融合方面,合思费控系统使汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛,业务部门与财务部门之间的信息沟通更加顺畅,财务数据能够及时准确地反映业务情况,帮助企业实现了更多价值,真正做到了业财融合。
携手未来:合思引领财务新征程
合思费控系统助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,在财务数字化转型进程中取得了显著成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。对于汉威科技集团,合思将持续为其提供更优质的财务数智化解决方案,与汉威科技携手共进,共同应对未来的挑战。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,还可以免费试用合思费控系统,开启企业财务数字化转型之旅。
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