在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖的目标，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
传统档案管理模式在当下显得愈发捉襟见肘。在纸电混合的时代，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，储存还需要大量的空间；而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，严重影响工作体验。此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也需要企业关注档案全生命周期管理闭环。合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门，是企业必备的数字化合规工具。
多元方案 满足不同角色需求
合思档案作为一款先进的数字化合规工具，针对行业痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它可以沉淀企业的财务数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能概览 全生命周期管理
合思档案作为一款强大的数字化合规工具，功能涵盖多个方面，具备电子会计档案全生命周期管理能力。
其功能涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统等，还包括业务层的银行回单、发票等。具体来说，它包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。系统支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案作为一款卓越的数字化合规工具，拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
实现“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
价值体现 助力企业发展
合思档案作为一款极具价值的数字化合规工具，为企业带来了显著的效益。
它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。
典型场景 彰显广泛适用
合思档案作为一款适用性广泛的数字化合规工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据可通过证据链完整性解决方案进行关联匹配，形成完整档案证据链，保障财务合规。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例 见证实际效果
众多企业的成功实践证明了合思档案作为数字化合规工具的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位 铸就差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，是当之无愧的数字化合规工具。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。
与传统档案管理方式相比，合思档案能解决纸电混合管理难题，实现自动化管理，提高检索效率，降低成本，保障合规性，还能提供个性化的档案管理方案，满足不同企业的需求。
它拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
合思档案作为一款卓越的数字化合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。
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