合思助力企业电子凭证数字化转型，实现文件管理效率提升

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型变得十分必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。

市场形势：政策东风下的转型蓝海

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。这些政策如强劲的东风，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分显示出电子凭证数字化转型的市场趋势正日益凸显。

调研结果也进一步证实了市场的巨大潜力。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，企业积极投身电子凭证数字化转型，无疑是顺应时代潮流、把握发展机遇的明智之举。

痛点分析：转型路上的重重关卡

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保在合规的轨道上推进转型。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，容易给企业带来潜在的法律风险和财务损失。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业在转型路上的重重关卡，阻碍着企业顺利实现电子凭证数字化转型，也影响了文件管理效率提升。

解决方案整体策略概述：以标准为核，全流程数字化领航

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思公司提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，致力于实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了文件管理效率提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样做更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：功能强大，优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和显著的优势。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，也有助于文件管理效率提升。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务管理的准确性和效率。

电子会计档案管理模块实现了档案的完全电子化和自动归档。它支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该模块广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收，为企业的档案管理提供了极大的便利，有力推动了文件管理效率提升。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，提升企业的财务管理水平。

竞争优势：实力卓越，脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有多方面的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案，让企业在数字化转型过程中更加便捷高效，有利于文件管理效率提升。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更贴合需求的数字化服务，促进文件管理效率提升。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。

成功案例：真实见证，成效显著

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了文件管理效率提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也提升了文件管理的效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时降本合规，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，保证财务档案合规，进一步提升了文件管理效率提升。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文件管理效率得到了极大的提升。

服务体系：全程相伴，贴心支持

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后和持续服务各个阶段。

在售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队根据企业需求提供个性化的解决方案建议，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为后续的合作奠定基础。

售中服务阶段，合思拥有强大的实施团队，确保系统快速上线并稳定运行。同时，提供详细的操作培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，让企业能够尽快享受到数字化管理带来的便利，提升文件管理效率提升。

售后服务方面，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。定期对系统进行维护和升级，确保系统性能稳定和功能更新，为企业的数字化运营提供可靠保障。

持续服务上，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。定期举办在线研讨会和培训课程，帮助企业了解行业动态和最新技术，让企业在数字化转型的道路上不断前进，持续提升文件管理效率提升。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，无疑是实现财务数字化转型的明智之选。在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极响应政策号召，抓住这一机遇，与合思合作，共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级，实现文件管理效率提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！