行政费用控制新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多复杂的挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据分散、操作体验不佳等困境。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；而财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，行政费用控制变得异常困难。

集团型公司同样面临着严峻的问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，成本增效和预算管控落地成为了两大难题，行政费用控制也无从谈起。

高端制造企业在业务高速发展时，也面临着业务成本管控对财务支撑的迫切需求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，行政费用控制成为了企业亟待解决的问题。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂的挑战。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，行政费用控制难度极大。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了新的解决方案，助力企业实现有效的行政费用控制。

合思风采：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现行政费用控制的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，有效实现行政费用控制。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在行政费用控制方面取得了显著成效。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，这其中就包括对行政费用的有效控制。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过提升企业的财务管理水平和竞争力，合思助力企业更好地应对市场变化，实现可持续发展，进一步加强行政费用控制。

合思的目标是推动财务数智化的普及和应用，引领行业发展，为企业创造更大的价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中，合思将持续为企业提供优质的服务，帮助企业实现行政费用的有效控制。

功能大观：模块协同助力管理

合思费控模块支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。该模块可实现费用标准控制，员工提报自动校验，审批有依据，使费控更加合规，有效控制行政费用。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了报销流程，提高了工作效率，有助于行政费用控制。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑，从而更好地控制行政费用。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保行政费用的合理支出。

亮点创新：打造独特竞争优势

无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率，有效控制了行政费用。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为行政费用控制提供了有力支持。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，有助于行政费用的精准控制。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保行政费用的真实性和合规性。

优势凸显：超越同行脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够更加流畅地流转，为行政费用控制提供了全面的数据支持。

合思可根据不同企业的组织架构、业务流程、管理需求等，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在行政费用控制方面的特殊需求。

面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思会继续结合企业的业态和组织变化，提供持续的支持和优化。这种敏捷的服务响应能够确保企业在行政费用控制过程中遇到的问题得到及时解决。

合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够更好地理解和满足各行业企业的特点和需求，为企业提供更加精准的行政费用控制解决方案。

用户场景：广泛适用成效显著

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，实现行政费用控制的目标。

其应用场景包括但不限于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。在这些场景中，合思的产品和服务都能够发挥重要作用，帮助企业有效控制行政费用。

成功见证：客户案例彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在行政费用控制方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，有效控制了行政费用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，行政费用得到了有效控制。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在行政费用控制方面表现出色。

总之，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案、丰富的行业经验和敏捷的服务响应，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制了行政费用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和价值。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力，实现行政费用的有效控制。