合思财务数字化解决方案:开启企业实时报销追踪新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业实时报销追踪新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,多系统林立、数据孤岛等问题成为众多企业发展的绊脚石。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程繁杂、系统壁垒高耸,不仅操作体验不佳,数据还分散滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,像汉威科技集团,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,成本增效举步维艰。高速发展的企业在业务成本管控上对财务支撑的需求极为迫切,派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。企业费用类目复杂、数据统计要求高,江西中机业务人员出差频繁、差旅费报销金额大,长期的线下报销模式让财务人员不堪重负。

面对这些棘手的问题,合思推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品组合的财务数字化解决方案,为企业带来了实时报销追踪的全新体验。

解决方案:破局财务难题的密钥

合思深入洞察企业财务数字化的痛点,为不同企业量身定制解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,让实时报销追踪成为可能。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题,实时掌握报销动态。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,显著提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,实现实时报销追踪的高效管理。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率大幅提升,财务补贴核算效率也显著提高,实时报销追踪更加精准。

产品功能:打造智能财务新生态

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,为实时报销追踪提供了有力支持。
在系统集成方面,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就像动力源一样,实现数据的无缝对接,为实时报销追踪奠定基础。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和的成功案例充分证明了这一功能的便捷性,让实时报销追踪更加流畅。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,汉威科技集团的实践表明,这一功能能够有效落地预算管控,为实时报销追踪提供有力保障。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,汉威科技集团的成功应用让发票管理更加高效,实时报销追踪更加准确。

核心亮点:铸就财务数字化典范

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮企业财务数字化的道路,为实时报销追踪提供了独特的优势。
广泛连接的生态能实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。派克新材的案例充分展示了这一亮点的强大功能,让实时报销追踪更加便捷。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新模式为实时报销追踪注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一解决方案让实时报销追踪更加高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。动力源的实践证明了这一能力的重要性,让实时报销追踪更加迅速。

产品价值:为企业创造卓越效益

合思产品犹如企业的财务助推器,能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为实时报销追踪带来显著价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在实时报销追踪方面的卓越表现。
降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过实时报销追踪,有效控制成本,为企业节省开支。
加强管控方面,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时报销追踪让企业的管控更加精准。
实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。实时报销追踪为业财融合提供了有力支持。

典型场景:满足多样业务需求

合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,为实时报销追踪提供了广泛的应用空间。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端进行报销申请,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。实时报销追踪让个人报销更加便捷。
商旅出行场景中,员工可在合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。实时报销追踪让商旅出行更加轻松。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,医百科技通过合思费控系统对销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时报销追踪让销售费用管理更加精准。
预算管控场景中,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销追踪让预算管控更加严格。

成功案例:见证合思实力

众多专精特新企业都选择了合思的产品,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,取得了显著的成效,充分证明了实时报销追踪的可行性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销追踪让动力源的财务流程更加高效。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销追踪让汉威科技集团的财务管控更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。实时报销追踪让派克新材的报销流程更加快捷。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销追踪让江西中机的财务报销更加高效。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为实时报销追踪提供了独特的竞争力。
广泛连接的生态能与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。动力源和派克新材的案例充分展示了这一优势,让实时报销追踪更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。这种创新模式为实时报销追踪提供了强大的支持。
无需报销的解决方案为员工和财务人员带来极大的便利,提升了企业的运营效率和员工的满意度。动力源和亿嘉和的成功实践证明了这一方案的优越性,让实时报销追踪更加人性化。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案就是一个很好的例子,实时报销追踪可以根据企业的实际情况进行精准调整。

综上所述,合思产品凭借其强大的功能、独特的亮点和显著的价值,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,特别是在实时报销追踪方面表现卓越。未来,合思将不断投入研发,持续创新,优化产品功能和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。众多专精特新企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启实时报销追踪的新时代,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

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