在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业，在行业内有着相当的代表性。这家企业凭借着自身的实力和影响力，一直稳健发展。然而，在企业运营的背后，却隐藏着一些亟待解决的费控难题。今天，就让我们一同走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下，成功破局的。
业务迷雾：现状痛点待突围
在深入了解这家企业的业务背景后，我们发现它在费用管控方面面临着诸多挑战。
员工报销犹如一场漫长的征途。多系统操作让员工晕头转向，移动端的缺失使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请流程繁琐，而 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。预算与实际对比，员工在报销过程中往往难以准确把握费用情况，导致实际花费与预算偏差较大，体验感极差。
财务人员则被低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。预算与实际对比，财务人员在这些繁琐的工作中，很难清晰地了解每一笔费用是否符合预算，使得财务工作效率低下。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，预算与实际对比严重失衡，管理决策缺乏有力的数据支持，企业的发展受到了一定的制约。
为了解决这些问题，企业此前在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，搭建 OA + 自研费控系统，但这些努力均未达到理想效果。预算与实际对比依然存在较大差距，企业的费控难题依旧未解。
智慧良方：合思方案展身手
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交报销申请，告别了繁琐的多系统操作和固定场所报销的限制。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也无需担心借款、报销问题，预算与实际对比更加清晰明了，员工能够更好地控制自己的费用支出。
财务人员则迎来了工作的解放。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。预算与实际对比在系统中一目了然，财务人员能够及时发现费用偏差并进行调整，提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这对于企业洞察差旅行为至关重要。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。预算与实际对比在数据分析看板上直观呈现，企业能够根据实际情况及时调整预算，实现精准管控。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的费控体系，为企业的费用管控提供了有力的支持。
精准落子：方案实施稳推进
合思依据为该企业定制的解决方案，进行了系统的部署与配置。在实施过程中，合思团队充分考虑企业的实际情况，确保各功能模块正常运行。他们对系统进行了精细的调试和优化，为企业提供了稳定的服务。预算与实际对比在系统部署过程中也得到了充分的考虑，确保系统能够准确反映企业的费用情况，为后续的管理决策提供可靠的数据支持。整个实施过程按方案进行合理部署，有条不紊地推进，为企业的费控转型奠定了坚实的基础。
硕果盈枝：成果效益显锋芒
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。预算与实际对比更加合理，员工能够更好地控制自己的费用支出，减少了不必要的浪费。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。预算与实际对比在财务工作中更加清晰，财务人员能够及时发现费用偏差并进行调整，提高了财务工作的准确性和效率。
通过差旅数据分析看板优化差旅标准，企业节省了大量的差旅成本。预算与实际对比更加精准，企业能够根据实际情况及时调整预算，实现了差旅费用的有效管控。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。预算与实际对比在管理决策中发挥了重要作用，老板可以根据实际费用情况及时调整企业的发展战略，确保企业的健康发展。
客户赞誉：合作共鸣谱新篇
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。预算与实际对比在合作过程中不断优化，双方共同努力，为企业的发展创造了良好的条件。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨尝试合思的解决方案，体验数字化费控带来的高效与便捷。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。预算与实际对比的精准管控，将为您的企业带来全新的发展机遇。快来联系我们，开启您的费控优化之旅，还能免费试用我们的解决方案！
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