在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据也处于分散状态。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。
集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题,现实与理想之间存在着较大差距。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业也有自己的烦恼,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切,多系统应用之间的信息流转还得依靠人工操作。派克新材就是一个典型,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,这让财务人员的工作压力剧增。
此外,企业在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等方面也存在困境。江西中机的业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,审批流程复杂,销售费用的管控成了一大难题。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思的使命与愿景:让有限更有效
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持着“让有限更有效”的理念。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,为客户提供更高效、便捷、安全的财务解决方案。其目标是推动企业财务数字化升级,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思产品模块:功能强大的财务助手
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,从而提高操作体验。同时,它还具备预算管控功能,能够对费用支出进行实时监控和预警,为企业提供有效的费用控制措施。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,商城还具备同屏比价功能,能够帮助企业节省成本,这也是一种有效的费用控制措施。
合思BI可自动生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表能够让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,是企业进行费用控制措施的重要依据。
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,是保障费用控制措施有效执行的重要工具。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,也是一种全新的费用控制措施。
合思的系统连接能力非常强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业更好地实施费用控制措施。
合思具备强大的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,是费用控制措施中的重要一环。
合思还可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案都是针对性的费用控制措施。
合思产品优势:市场竞争中的强者
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现,为企业提供了一站式的财务解决方案,有利于企业全面实施费用控制措施。
双轮驱动的模式创新优势是合思的一大特色。结合技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求,帮助企业实现财务数字化转型和业财融合,从而更好地执行费用控制措施。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例优势。它服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,这些方案都包含了有效的费用控制措施。
专业的服务团队优势也是合思的一大亮点。合思拥有专业的项目经理和技术支持团队,能够为企业提供全程的项目实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,保障费用控制措施的顺利实施。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都在使用合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。这些场景都能体现合思产品在费用控制措施方面的应用。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在费用控制措施方面的显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也证明了合思的费用控制措施是行之有效的。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这再次说明了合思的费用控制措施能够为企业带来显著的效益。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这也体现了合思在费用控制措施方面的优势。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。与合思携手,共同打造更加高效、便捷、安全的财务数字化管理体系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品,开启您企业的财务数字化转型之旅!
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