在线费用审批助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，有些企业动力源自研多个系统，但整体流程繁杂，系统间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后，难以达成精细化管理以实现降本增效的目标。

疫情期间，不同行业的企业面临着不同的财务难题。医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题十分突出。快消企业如尚品食品在业务爆发式增长时，差旅管理系统滞后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下，影响了整体利润。连锁经营企业如猫人在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联的问题，传统手工报销方式效率低下，报销周期长，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。这些问题都严重制约了企业的发展，因此解决这些财务难题迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景：让企业财务更高效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”是合思的追求，助力企业在财务数字化转型中取得成功是合思的目标。

以客户为中心的理念贯穿合思的发展始终。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务管理向更加高效、智能、精细的方向发展。通过合思的努力，企业能够在财务领域实现质的飞跃，提升自身的竞争力。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，合思费控还能对费用进行标准控制、预算管控、审批管理等，为企业的费用管理提供了全方位的保障。

• 合思商城：聚合资源的商旅消费平台
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

• 合思BI：智能分析的决策助手
  合思BI能够自动快速生成各种费用的分析报表，如差旅费、办公费等。它为企业管理层提供多维度的费用数据统计和分析，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了企业在合思费控系统中单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能审批与管控：预算管控前置
  通过单据信息的转换，合思在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其对数据安全的严格要求。

合思产品优势：为企业带来全方位价值

• 提升效率：节约时间与成本
  合思的产品能够显著提高企业的财务工作效率和员工的报销效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的在线费用审批等功能，企业的各项财务流程得到了优化，节省了大量的时间和成本。

• 加强管控：精细化管理与风险防范
  合思实现了对费用的精细化管理和全面管控，包括预算管控、费用标准控制、合同管理等。有效降低了企业成本，防范了财务风险。如某企业通过合思的解决方案加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度。

• 数据安全与准确：保障财务信息质量
  合思保障了企业财务数据的安全和准确，通过系统集成和自动化处理，减少了人工操作带来的错误和风险。如合思为某企业定制的功能确保了财务数据在传输过程中的安全性，同时自动生成凭证提高了财务数据的准确性。

• 提升用户体验：便捷操作带来幸福感
  合思简化了员工的报销流程，提供了便捷的操作界面和移动审批功能，让员工在使用过程中更加轻松和高效。员工在合思商城可进行同屏比价，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的幸福感。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户：多行业企业的选择
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技企业、快消企业、连锁经营企业等。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品、猫人等都在使用合思的产品，充分证明了合思产品的适用性和可靠性。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控，合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例：真实见证产品效果

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率的提升者
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思的项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药：学术活动管理的得力助手
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其多系统集成能力、无需报销的创新模式、强大的功能模块以及定制化服务等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务数字化转型之旅，不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的在线费用审批等功能，体验合思为您带来的全新财务变革。