合思助力企业财务数字化转型，强化会计信息保护

在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计信息保护和财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场形势洞察：电子凭证数字化转型新趋势

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

然而，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。大多数企业虽然看好电子凭证数字化的未来前景，但也面临诸多困难和挑战。例如电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的市场形势下，企业急需专业的解决方案来应对转型，保障会计信息保护。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

当前企业在电子凭证管理和财务数字化转型中存在诸多痛点问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使会计信息保护面临极大风险隐患。

目前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，不利于会计信息保护。

企业在电子凭证报销流程上也存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还增加了会计信息出错的可能性。

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，严重影响会计信息保护。

合思策略：全面应对企业痛点

合思针对企业痛点提出了全面且具有针对性的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，加强会计信息保护。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，保障会计信息的安全和准确。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的问题，提高企业对电子凭证的认识和理解，进一步强化会计信息保护。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计信息保护提供了有力的技术支撑。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大功能

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，有效提高了工作效率，保障了会计信息的及时性和准确性，为会计信息保护提供了基础保障。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大降低了会计信息出错的概率，加强了会计信息保护。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，为会计信息的长期保存和安全管理提供了保障。

AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业了解成本结构和优化策略，设定预算上限，防止超支情况发生，从决策层面保障了企业的财务健康，对会计信息保护起到了积极的促进作用。

竞争优势突显：合思脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，一些其他产品可能存在数据不互通的问题，而合思的集成能力确保了会计信息的流畅传递和高效利用，为会计信息保护提供了更广阔的空间。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。部分竞品可能缺乏这样的灵活性，而合思的定制化服务能够更好地适应企业的独特需求，保障会计信息与企业业务的深度契合，加强会计信息保护。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能让客户更好地使用产品并获得持续支持。相比之下，其他一些企业的服务体系可能不够完善，而合思的优质服务确保了企业在使用过程中能够及时解决问题，保障会计信息的安全和稳定。

合思在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，拥有大量成功案例可供参考。而一些新进入市场的产品可能缺乏实际应用验证，合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，为企业的会计信息保护提供了有力的实践支撑。

成功案例展示：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计信息的安全和准确。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计信息保护提供了有力的保障。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性增强，发票 OCR 识别验真，保证财务档案原生性存储；先进的消费模式覆盖全场景，实现全面数字化转型，加强了会计信息保护。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为会计信息保护提供了成功的范例。

服务体系保障：全程贴心服务

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势，在这个过程中初步感受合思对会计信息保护的重视和能力。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，专业的顾问团队会为企业提供全方位的咨询和支持，帮助企业进行系统选型和实施规划，确保会计信息保护方案与企业实际情况相匹配。

售后，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用和维护产品，保障会计信息的稳定和安全。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时有客户成功团队跟踪服务，确保客户在使用过程中能够持续获得价值提升，为会计信息保护提供了持续的动力。

在企业财务数字化转型的征程中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，提高财务管理效率，降低运营成本，为会计信息保护提供了全面而有效的支持。

合思的解决方案符合国家政策要求，能够推动企业实现电子凭证全流程数字化、无纸化管理，促进企业数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益双赢。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些案例，积极采用合思的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，强化会计信息保护。

合思拥有完善的服务体系和强大的技术研发能力，能够为企业提供持续的支持和保障，帮助企业在数字化时代取得竞争优势。如果您想体验合思产品带来的会计信息保护和财务数字化转型的便利，不妨现在就申请免费试用。