智能费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境，犹如陷入了迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题，成为了企业前进道路上的绊脚石。以动力源为例，其自研系统经过多年运维，整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在泥泞中前行，异常艰难，而且数据分散滞后，如同被分割在不同角落的拼图，难以拼凑出完整的画面。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。

传统手工报销模式更是弊端尽显。发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票就像隐藏在暗处的敌人，防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。动力源、派克新材等企业都深受其害，在繁琐的手工报销中耗费了大量的人力和物力。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，流程繁复得如同迷宫一般。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在堆积如山的文件中寻找线索，异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

企业在费用管控和预算执行方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团、可孚医疗等企业都在这方面吃了不少苦头。

面对这些痛点，企业急需一款智能费用管理工具来打破困境，实现财务数字化转型。而合思，正是这样一位能够为企业提供全面解决方案的得力助手。

一体化财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能费用管理工具，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛的壁垒，让数据如同流淌的活水，实现互通互融。就像将分散在各地的小溪汇聚成一条奔腾的大河，让企业的数据资源得到充分的整合和利用。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后，员工体验得到了大幅提升，就像从繁琐的手工劳作中解脱出来，进入了一个高效便捷的数字化时代。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过这一功能，有效落地了预算管控，让预算不再是一纸空文，而是成为了企业费用控制的有力武器。

此外，合思的智能费用管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务基础工作量大幅降低，就像给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于核心业务。

核心功能亮点闪耀

合思的智能费用管理工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的智能费用管理工具，实现了与多个系统的高度集成，就像将不同的机器部件完美地组装在一起，让企业的运营更加顺畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升，员工不再需要花费大量时间在繁琐的填单和审批流程上，就像坐上了高速列车，快速地完成报销流程。

银企直联功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后，付款效率显著提高，就像给财务管理加上了一个精准的导航系统，让每一笔资金的流动都清晰可见。

合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像站在高处俯瞰整个企业的费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了对费用的精准管控，让企业的决策更加科学、合理。

用户使用收益显著

企业使用合思的智能费用管理工具，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地运转。

成本节约也是重要的收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就像为企业节省了大量的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合规性增强是企业健康发展的重要保障。合思的智能费用管理工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技、亿嘉和等企业应用后，费用管控更加合规，就像给企业穿上了一层坚固的铠甲，保护企业免受风险的侵害。

提升决策能力也是使用合思智能费用管理工具的重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化、可孚医疗等企业管理者通过合思系统实现了更精准的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。

典型应用场景丰富

合思的智能费用管理工具适用于多种典型应用场景，展现了其强大的适用性。

在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中，通过合思的无需报销解决方案，体验到了数字化的便利，就像在旅途中拥有了一位贴心的助手，让出行更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中，合思的智能费用管理工具可以对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销等。派克新材、医百科技等企业通过合思系统实现了对销售费用的有效管理，就像给销售费用装上了一个精准的调节器，让每一笔费用都花在刀刃上。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保企业的费用在合理范围内。

在系统集成场景中，合思可以将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了与HR、业务、银企直联等系统的深度对接，就像将不同的部门紧密地联系在一起，让企业的运营更加协同高效。

多行业客户成功案例见证

众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思智能费用管理工具的有效性和价值。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给动力源注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。就像给汉威科技集团装上了一个智能的大脑，让企业的财务管理更加智能、高效。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这就像给派克新材的财务管理插上了翅膀，让企业能够更加快速地发展。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。就像给亿嘉和的财务管理打造了一个完美的闭环，让企业的运营更加规范、高效。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

选择合思的智能费用管理工具，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的智能费用管理工具，让其助力企业实现高效发展，共创美好未来。