在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台，更是如同企业利润的挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。而合思所提供的企业费用管理工具，正是推动企业财务数字化转型的有力武器。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供准确支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，也凸显了企业对高效企业费用管理工具的迫切需求。
合思量身定制的费用管理解决方案
系统集成：打通数据壁垒
合思深入了解动力源的业务需求和系统现状，通过强大的系统集成能力，为其打造了无缝的数据连接方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。合思的企业费用管理工具在系统集成方面发挥了关键作用，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
产品应用：无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。合思的企业费用管理工具通过创新的产品应用，让企业的费用管理更加便捷、高效。
连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用合思的企业费用管理工具后，打破了数据流转的壁垒，实现了业务流程的优化和加速。
合思方案带来的显著成果
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。合思的企业费用管理工具通过优化报销流程，为企业带来了显著的效率提升。
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动化处理了大量繁琐的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，让财务人员从这些重复劳动中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业费用管理工具的应用，为动力源实现了降本增效的目标。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。合思的企业费用管理工具从员工的实际需求出发，让报销不再成为员工的负担。
合规升级：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都合理、合规。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供战略支持。
合思助力未来，期待更多企业加入
合思在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型中发挥了重要作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，特别是其企业费用管理工具，帮助企业实现了降本增效、合规经营。越来越多的企业选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
期待更多企业加入合思，选择合思的企业费用管理工具，共同开启财务数字化新时代。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的企业费用管理工具，开启您的财务数字化转型之旅。
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