合思:开启合规费用管理新时代

合思:开启合规费用管理新时代
在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛,报销流程繁琐复杂,预算管控也困难重重。这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,难以适应企业发展的高速列车,财务数字化转型已成为企业刻不容缓的任务。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题。合思就像是企业财务数字化转型道路上的领航员,凭借专业的能力和创新的解决方案,助力企业冲破困境,驶向成功的彼岸。

合思:财务数智化服务的全能专家

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的底蕴。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的财务引擎,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的简单财务管理需求,合思都能提供定制化的解决方案,实现合规费用管理。

核心功能:合规费用管理的利器

  • 发票智能处理,提升效率保障合规
    合思费控在发票处理方面有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。在合规费用管理中,发票的准确处理是关键环节,合思费控确保每一张发票都能得到妥善处理,为企业的财务合规保驾护航。

  • 预算管控精准,实时预警防风险
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握费用支出情况,有效避免超支风险,实现合规费用管理。

  • 合同管理精细,多维度满足业务需求
    合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业多样化的业务需求,在合同管理环节实现了合规费用管理,确保每一笔费用都有清晰的合同依据。

  • 系统集成强大,打破数据壁垒促协同
    合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合规费用管理中,数据的及时共享和协同处理至关重要,合思的系统集成能力让企业各部门之间的财务数据流通更加顺畅,提高了整体管理效率。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

  • 操作体验革新,数据互通更高效
    在传统财务管理方式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,让数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。例如,某企业使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升工作效率和降低成本方面的优势,为企业的合规费用管理提供了有力支持。

  • 无需报销方案,提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。在合规费用管理中,员工的合规意识和操作便利性是重要因素,合思的这一方案实现了两者的完美结合。

  • 系统连接广泛,告别手工录入
    合思的系统连接能力非常强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破了数据孤岛。这种广泛的系统连接能力,让企业的财务数据更加准确和及时,为合规费用管理提供了坚实的数据基础。

成功案例:合思助力企业实现合规费用管理

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在合规费用管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和竞争力。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了合规费用管理的目标。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材带来了巨大的改变,在合规费用管理方面发挥了重要作用。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,费用透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的合规费用管理提供了优秀范例。

未来展望:合思引领财务数字化转型

合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在合规费用管理方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,让企业能够更好地控制成本、防范风险。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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