费用控制工具助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务管理领域，传统模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据分散，形成数据孤岛，使得信息难以共享和整合；报销流程繁琐，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据、进行发票验真和查重，耗费大量时间和人力；预算管控困难，无法有效控制费用支出，影响企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的效果差距较大。企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标难以实现。集团型企业在财务数字化方面的需求更为迫切，像汉威科技集团就存在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的问题，传统管理模式已无法满足企业发展的需求。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的财务数字化解决方案，为企业解决各类财务管理难题。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思可以根据企业的不同需求，定制专属的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等方式，帮助企业实现预算管控、对公付款管理、发票管理等目标。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验等功能。

功能魔方：合思产品功能概览

合思的产品拥有丰富多样的功能，如同一个功能魔方，为企业财务管理带来更多可能。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报费用时，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，让费用管理更加规范。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规，为员工出差提供了极大的便利。
– 合思BI
可生成多维度的分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了财务付款的效率和准确性。

核心利刃：合思产品核心亮点

合思产品区别于其他产品，拥有诸多核心亮点，如同利刃一般，在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工体验和财务工作效率。
– 系统集成能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。合思费控可与HR、OA、ERP等系统进行集成，实现人员信息、订单数据、预算数据等的实时同步。
– 灵活配置
可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义了流程搭建和表单填写规范。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

价值宝藏：合思产品价值体现

使用合思产品能为企业带来诸多价值，就像挖掘到一座价值宝藏。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过预算管控、费用标准控制等功能，降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 优化流程
规范企业流程，统一报销路径，增强业务人员使用体验。泽璟制药通过合思的解决方案，实现了市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板，即开即用，同时支持企业定制化修改。

应用舞台：合思产品典型使用场景

合思产品在不同场景下都有出色的应用，为企业搭建了一个多元化的应用舞台。
– 差旅费报销
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品，提升了报销效率和员工体验。
– 对公付款
通过合同管理台账，关联合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的预算管控和流程规范。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的有效执行和控制。
– 发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品，提升了发票管理的效率和准确性。

成功典范：合思产品成功案例

多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功，成为了行业的典范。
– 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。

市场领航：合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率，降低成本，加强管控，实现精细化管理和业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品，企业可以告别传统财务管理模式下的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高企业的竞争力。合思凭借其强大的系统集成能力、灵活的配置功能、智能的识别与校验技术等，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案，满足企业不同阶段的发展需求。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将进一步加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，持续迭代产品，提升产品的用户体验和市场竞争力，为更多企业带来价值。合思将不断拓展市场，服务更多行业的企业，推动财务数字化在各行业的普及和应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临财务管理难题，不妨免费试用合思的费用控制工具，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，开启财务数字化新时代。