在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的重大突破。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。令人瞩目的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一系列的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
困境迷局：传统报销申请审批流程之殇
这家教育服务品牌企业，拥有众多业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。在报销申请审批流程中，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。在报销申请审批流程里，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业的报销申请审批流程效率低下，严重制约了企业的发展。因此，转型迫在眉睫。
破局良方：合思专属报销申请审批流程解决方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传。其自动归档功能十分完善，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。
会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些专业的解决方案，合思为企业的报销申请审批流程带来了全新的变革，有效解决了企业面临的诸多问题。
成效斐然：报销申请审批流程焕新升级
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在报销申请审批流程中，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人再次强调，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，让企业的报销申请审批流程更加高效、便捷。
赞誉有加：企业对合思服务高度认可
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，在报销申请审批流程等财务管理方面，效率提升、成本降低的效果显著。这是一个以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，充分体现了企业对合思服务的高度认可。
携手前行：共绘报销申请审批流程新蓝图
合思会继续凭借强大的集成能力、持续更新升级等优势，与该客户保持紧密合作。在报销申请审批流程等方面，不断优化服务，助力企业在数字化转型道路上取得更大成就。未来，双方将携手共进，共同打造更加高效、智能的财务管理模式。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化报销申请审批流程，实现财务数字化转型，不妨联系合思。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。欢迎各企业咨询合作，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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