在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化实施成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如为船只配备了先进的导航系统。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,就像船只在狭窄的航道中需要更加精准地操控。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限,这好比船只的各个舱室之间缺乏有效的沟通。传统手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标,如同船只失去了灵敏的舵手。而且,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但原有的财务管理模式难以满足需求,例如高端制造企业派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,就像船只承载了过多的货物却没有合理的分配方式。
破局之道:合思解决方案登场
面对传统财务模式的重重痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,开启了企业财务数字化实施的新篇章。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了船只各个舱室之间的通道,让信息能够自由流通。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为船只设置了精准的载重监测系统,确保航行安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,解决了发票管理难题。这就像为船只配备了高效的货物检验系统,保证货物的质量和数量准确无误。
合思还提供自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。江西中机应用后,财务补贴核算效率提升75%。这就如同为船只安装了自动化的操作设备,提高了工作效率。
功能大观:覆盖财务全环节
合思财务数字化解决方案具备丰富的功能,如同一个装备齐全的财务工具箱,覆盖了企业财务的各个环节,为企业提供全方位的支持。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业精细化管理费用。这就像为企业的财务支出制定了详细的规划图,让每一笔费用都能得到合理的安排。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效提高发票管理效率,降低风险。这就如同为企业的发票管理建立了一个安全可靠的仓库,确保发票的安全和准确。
合思商城功能,为员工提供因公消费的平台,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。尚品食品应用后,员工无需垫资,差旅成本显著降低。这就像为企业的员工提供了一个优质的购物场所,让他们能够以更低的价格购买到所需的商品。
合思BI功能,可生成各类分析报表,如动态看板,帮助企业管理者实时了解费用情况,为决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况。这就如同为企业的管理者提供了一双洞察财务状况的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。
核心亮点:市场脱颖而出秘诀
合思财务数字化解决方案具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化实施的首选。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这就像为企业的报销流程安装了一台高速列车,让报销变得更加快捷高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。这就如同为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由地流动。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业财多端数据打通。这就像为企业的财务系统提供了一个个性化的定制服务,满足企业不同的需求。
多维度管控,可从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用管理。汉威科技集团通过多维度管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就如同为企业的财务管控建立了一个多层次的防护网,确保企业的财务安全。
价值凸显:提升运营管理水平
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,提升了企业的运营效率和管理水平,让企业在财务数字化实施的道路上越走越稳。
提高工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量减少。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。这就像为企业的财务工作注入了一剂强心针,让工作变得更加高效。
加强费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控。这就如同为企业的费用支出加上了一把锁,确保费用的合理使用。
提升数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,管理者可实时掌握企业经营数据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这就像为企业的管理者提供了一个精准的仪表盘,让他们能够随时了解企业的财务状况。
降低成本,减少纸张打印、邮递等综合成本。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。这就如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业的财务更加健康。
场景适配:满足多样企业需求
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如同一个万能钥匙,满足不同企业的需求。
差旅报销场景,员工可在合思商城预订差旅行程,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工差旅报销体验得到极大提升。这就像为企业的员工提供了一个便捷的差旅报销通道,让他们能够更加轻松地完成差旅报销。
对公付款场景,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后,对公业务管控得到加强。这就如同为企业的对公付款业务建立了一个规范的流程,确保付款的安全和准确。
预算管控场景,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,有效控制了费用支出。这就像为企业的预算管控建立了一个全方位的监控系统,确保预算的合理执行。
发票管理场景,合思费控支持发票的识别、验真、查重等功能,减轻财务人员负担。赛傲生物、尚品食品等企业应用后,发票管理效率大幅提高。这就如同为企业的发票管理提供了一个智能助手,让发票管理变得更加轻松。
案例见证:成功经验可借鉴
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例为其他企业的财务数字化实施提供了宝贵的经验。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思解决方案在加强费用管控和提升业务管控方面的卓越表现。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思解决方案在提高报销效率和提升财务管理合规性方面的显著效果。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。这展示了合思解决方案在优化费控工作效率方面的巨大潜力。
市场定位:独特优势显锋芒
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的财务数字化实施提供了有力的保障。
市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这就像为企业的财务数字化实施提供了一个全面的解决方案,让企业能够轻松实现财务数字化转型。
差异化优势在于系统连接能力强,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。这就如同为企业的各个系统之间建立了一个强大的连接网络,让数据能够自由地流通。具有灵活的配置和个性化定制能力,可根据企业需求进行灵活设置,满足不同企业的个性化需求。这就像为企业的财务系统提供了一个个性化的定制服务,让企业能够根据自身的需求进行调整。无需报销模式具有创新性,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。这就如同为企业的报销流程带来了一场革命,让报销变得更加轻松高效。
合思财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务模式的痛点,提升了企业的竞争力。未来,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,提升自身的财务数字化水平。
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