行政费用控制新方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和数字化转型至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了重重难题。

比如，一些企业自研了大量系统，却难以整合，就像动力源，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。还有江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。而这些问题，合思的产品都能有效解决。

合思全景：科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：驱动企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像企业财务的助推器，为企业提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，加强业财融合，助力企业提升管理效率和决策水平。在合思的助力下，企业能够在复杂多变的市场环境中，更加稳健地前行。

模块探秘：功能铸就管理优势

• 合思费控：数据互通预算精准
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还可进行精准的预算管控，如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效控制行政费用。

• 合思商城：消费合规便捷无忧
  员工可在合思商城进行因公消费，以动力源业务人员为例，在合思商城因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城还具备同屏比价功能，如尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时，可聚合多个商旅平台的价格进行比价，为企业节省行政费用。

• 合思BI：报表分析决策有方
  合思BI能生成高效透明的数据分析报表，江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行行政费用控制。

• 银企直联：付款高效数据精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。如派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了行政费用支付的准确性和安全性。

亮点聚焦：创新引领行业潮流

• 无需报销模式：员工幸福财务减负
  以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务负担，也有利于行政费用控制。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提高了行政费用控制的效率。

• AI技术OCR自动识别：高效准确解放双手
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了行政费用报销的准确性和效率。

• 灵活的单据配置及自定义档案：精准适配业务需求
  长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，实现了行政费用的精准控制。

优势剖析：全面领先脱颖而出

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，有助于企业全面把控行政费用。

• 双轮驱动的模式创新：高效服务降本增效
  合思结合了无需报销的解决方案和广泛的系统连接能力，为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制行政费用。

• 丰富的行业经验：定制方案精准适配
  合思有众多不同行业的成功案例，如制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业行政费用控制的需求。

• 强大的技术支持：稳定可靠持续升级
  合思拥有研发中心，不断进行技术创新和产品升级，保障产品的稳定性和可靠性。如合思费控具备强大的OpenAPI能力，与多个系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为行政费用控制提供了坚实的技术保障。

目标场景：多元覆盖精准服务

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业，都能通过合思实现行政费用控制。

• 应用场景：全方位满足需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，全面覆盖了企业行政费用控制的各个环节。

案例见证：客户认可成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在行政费用控制方面的显著成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的助力下，实现了行政费用管理效率的大幅提升。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在行政费用报销、报表分析和核算等方面都取得了显著的改善。

• 江西中机：报销核算效率飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对实现财务信息化至关重要。”江西中机通过合思有效控制了行政费用，提升了财务管理水平。

合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和决策水平。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，有效进行行政费用控制。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在行政费用控制方面的强大功能。